Verwaltungssystem für den FEC

Verwalte deine Organisation in einem einzigen System. Optimiere Buchungen, Planung und Verwaltung mit Recras.

✓ Kostenlose Einführung

✓ Hilfe zur optimalen Einrichtung

✓ Abo nach Umsatzwert

✓ Effizientes Personalmanagement

Terminplanung, Zeiterfassung, Kommunikation und Übersicht über die geleisteten Arbeitsstunden sind für alle verfügbar. Alle Mitarbeitenden können sich selbst einloggen und ihre Verfügbarkeit mitteilen.

✓ Unternehmensstatistiken auf Knopfdruck

Behalte den Überblick über deine Ergebnisse. Gewinne Einblicke in Umsatzzahlen pro Produkt, durchschnittlichen Umsatz pro Kundin, Besucherinnenzahlen, Gesamtpersonalkosten und Einkaufskosten.

✓ Alle Buchungsinformationen an einem Ort

Kund*innendaten, Buchungsinformationen und Kund*innenkommunikation werden auf einer Seite gespeichert. Das sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss in deinem Unternehmen.

Alles unter Kontrolle

Mit Recras hebst du die Organisation deines Freizeitunternehmens auf die nächste Stufe. Durch die Kombination von Buchungsinformationen und Betriebsübersichten kannst du deine Anlagen besser nutzen, dein Personal effizienter einsetzen und Buchungen bis zur maximalen Kapazität vornehmen. Mit Recras sparst du Zeit, sorgst für zufriedene Besucher*innen und reduzierst Kosten.

Planung und Übersichten

Überwache die tägliche Verfügbarkeit von Tickets, Personal und Startzeiten deiner Aktivitäten. Erstelle Zeitpläne basierend auf dem erwarteten Verkehrsaufkommen, fordere neue Personaldienste an und sieh dir Übersichten über offene Folgeaktionen an.

Statistik

Recras gibt dir Einblicke in deine Geschäftsdaten. Vergleiche, wie dein FEC im Vergleich zu den Vorjahren abschneidet. Analysiere Besucher*innenzahlen, Umsätze, die Gesamtzahl registrierter Stunden und gebuchte Aktivitäten und Pakete. Erkenne Wachstumspotenziale und setze Ideen direkt um – in der Planung, bei Produkten oder Buchungsprozessen.

Benachrichtigungen und Folgeaktionen

Behalte den Überblick über alle offenen Aktionen. Du wirst informiert über neue Gruppenanfragen, abgelaufene Rechnungen, Nachfassaktionen zu Kund*innenkontakten und auch über fehlerhafte Personalplanung. Mithilfe klarer blauer Schaltflächen in deiner Recras-Umgebung siehst du und dein Team sofort, welche Maßnahmen ergriffen werden müssen.

Biete alle deine Aktivitäten und Pakete online an

Das Reservierungssystem von Recras besteht aus Widgets. Sie bieten dir die Flexibilität, die Buchungsprozesse für dein FEC individuell einzurichten. Alle Produkte werden einfach ins System eingepflegt, und der Buchungsprozess kann vollständig automatisiert werden. Die nahtlose Integration in deine Website macht die Buchung von Aktivitäten zu einem großartigen Kund*innenerlebnis.

Buchungsprozesse

In 5 Schritten deinen Buchungsprozess online. Widgets sind die Bausteine des Recras-Buchungssystems. Damit kannst du jeden Buchungsvorgang so konfigurieren, dass er zu deiner Organisation und den angebotenen Aktivitäten passt. Das Buchungsmodul und die Kontaktformulare werden dann ganz einfach in deine Website in deinem Hausstil integriert. Mit automatischen Bestätigungs-E-Mails und Angebotsvorlagen sorgst du schließlich für eine reibungslose Kund*innenerfahrung.

Kontakt zu Kund*innen

In dem Moment, in dem ein*e Kund*in eine Buchung vornimmt, beginnt der Kommunikationsfluss. Mit Recras kannst du einen großen Teil dieses Prozesses automatisieren. Verfasse die Nachrichten selbst und wähle die Versandzeitpunkte aus. Beispielsweise eine Bestätigung direkt nach der Buchung und eine Nachricht mit den neuesten Informationen einige Tage vor der Aktivität.

Abendkasse

Mit der Kassenansicht in Recras hast du den täglichen Durchsatz an deinem Standort im Griff. Du behältst die aktuelle Verfügbarkeit und den Tagesplan stets im Blick. Eingehende Reservierungen, Laufkundschaft und telefonische Anfragen können in der Buchungsübersicht schnell und einfach bearbeitet werden. Natürlich hast du auch Zugriff auf kassenspezifische Funktionen wie Verkauf, Bar- und Kartenzahlungen, Rechnungsverwaltung und Tagesabschlüssen.

Alles beginnt mit einer Buchung

Das Recras-System ist für alle Arten von Freizeitunternehmen konzipiert – ob groß oder klein. Egal, ob du 3 Kanus vermietest oder komplexe Pakete anbietest, mit Recras automatisierst du deinen Buchungsprozess und die damit verbundene Organisation.