Effizient organisieren, mehr Zeit für Action
Als Paintball-Unternehmen möchtest du dich vor allem auf das konzentrieren, wat du am liebsten machst: Menschen einen unvergesslichen Tag voller Adrenalin und Action bieten. Doch im Hintergrund steckt jede Menge Organisation – von Buchungen und Personalplanung bis hin zu Zahlungen und Kundenkommunikation. Und genau hier kommt Recras ins Spiel.
Mit unserem All-in-One-System wird dein Arbeitsalltag deutlich einfacher und professioneller. Recras wurde speziell für die Freizeitbranche entwickelt und passt perfekt zur Arbeitsweise von Paintball-Unternehmen – ob klein oder groß.
Übersicht in deiner Verwaltung
Das Recras-Verwaltungssystem gibt dir einen klaren Überblick über die zu fakturierenden Einträge und die ausstehenden Rechnungen. Benachrichtigungen halten dich über abgelaufene Zahlungsfristen und abgelaufene Angebote auf dem Laufenden. Mithilfe von Vorlagen erledigst du dann alle administrativen Aufgaben intuitiv und einfach mit wenigen Klicks.
Benachrichtigungen und Folgeaktionen
Benachrichtigungen und Folgeaktionen sind die Grundlage für deine Arbeit in Recras. Sie helfen dir, den Überblick über alle Arbeiten zu behalten, die mit dem Angebot deiner Aktivitäten verbunden sind. Du wirst benachrichtigt über neue Anfragen, abgelaufene Rechnungen, abgelaufene Angebote, Folgeaktionen bei Kund*innenkontakt und auch, wenn die Personalplanung fehlerhaft ist. Mit den übersichtlichen blauen Schaltflächen in deiner Recras-Umgebung siehst du und dein Team sofort, welche Maßnahmen ergriffen werden müssen.
Das Buchungssystem von Recras
Mit dem Reservierungssystem von Recras können deine Gäste ganz einfach und stressfrei eine Paintball-Session online buchen. Egal ob Einzelspieler, Gruppen oder Last-Minute-Buchungen – alles wird reibungslos über ein zentrales System abgewickelt. Recras berücksichtigt dabei automatisch deine Kapazitäten, sodass es nie zu Überbuchungen kommt und stets die aktuelle Verfügbarkeit angezeigt wird.
Das Buchungsmodul lässt sich mühelos in deine eigene Website integrieren – komplett in deinem Design. Unten siehst du ein Beispiel, wie das für deine Kunden aussehen kann. Probiere es einfach aus und tätige eine Testbuchung. Neugierig, wie diese Buchung anschließend im System verarbeitet wird? Fordere ein Demo-Passwort an und entdecke selbst, wie Recras dein Paintball-Unternehmen unterstützen kann.
Ruhe und Überblick auf deinem Paintball-Gelände
An hektischen Tagen kann es in deinem Paintball-Unternehmen ganz schön turbulent zugehen. Reservierungen, Anfragen, Personalplanung – alles passiert gleichzeitig. Recras hilft dir, einen kühlen Kopf zu bewahren. Auf der Startseite deiner Recras-Umgebung siehst du auf einen Blick, was noch offen ist: von neuen Anfragen und ungelesenen E-Mails bis hin zu abgelaufenen Angeboten, offenen Rechnungen oder noch zu planenden Personaleinsätzen. Alles übersichtlich dargestellt über die bekannten blauen Buttons.
Bearbeitest du diese Meldungen täglich, kannst du sicher sein, dass du nichts übersiehst – vom Kundenkontakt bis zur Personalplanung. So behältst du die Kontrolle über deine Abläufe und sorgst für Ruhe und Struktur im Unternehmen. Und das ist besonders angenehm, wenn du dich lieber auf das konzentrierst, was wirklich zählt: deinen Gästen ein unvergessliches Erlebnis bieten.
Für Fundustry Adventures ist die Kombination aus Buchungs- und Planungssystem der Grund für die Wahl von Recras.
Recras ist vollständig und für alle Mitarbeiter von Up Events einfach zu bedienen.
Vorteile eines Managementsystems
√ In 5 Schritten online
Gib deine Produkte und Angebote ein, füge Startzeiten und benötigte Materialien hinzu, verbinde deine Bankdaten mit unserem Payment Service Provider, erstelle einen Kommunikationsworkflow, um Reservierungen zu verfolgen, und integriere das Recras-Reservierungssystem auf deiner Website.
√ Schnelle Antworten auf Kund*innenanfragen
Versende persönliche und maßgeschneiderte Angebote in kürzester Zeit – in deinem eigenen Stil, inklusive Anhängen wie Allgemeinen Geschäftsbedingungen und Wegbeschreibungen.
√ Buchungsinformationen und Kommunikation an einem Ort verwalten
Kund*innendaten, Buchungsinformationen und Korrespondenz werden auf derselben Seite gespeichert. So bleibt die Informationsübertragung in deinem Unternehmen reibungslos.
√ Verhindere Überbuchungen mit einem Echtzeit-Reservierungssystem
Biete sorgenfreie Online-Tickets und Gruppenanfragen an. Recras stellt sicher, dass Startzeiten nur bis zur maximalen Kapazität angeboten werden.
√ Weise schnell und einfach neue Personaldienste zu
Vereinfache dein Personalmanagement. Planung, Arbeitszeiterfassung, Kommunikation und Übersicht über die gearbeiteten Stunden sind für alle zugänglich. Alle Mitarbeitenden können sich selbst einloggen und ihren Dienstplan einsehen.
√ Unternehmensstatistiken immer griffbereit
Behalte den Überblick über deine Geschäftsergebnisse. Erhalte Einblicke in Umsatzzahlen pro Produkt, durchschnittlichen Umsatz pro Kundin, Besucherinnenzahlen, Gesamtkosten für Personal und Einkaufskosten. Alle Informationen, die in Recras enthalten sind, kannst du auch über Statistiken abrufen.