Übersichten und Planung für Effizienz
Mit den Übersichten und Planungen von Recras behältst du den Überblick über dein Freizeitunternehmen. Zeige verfügbare Startzeiten direkt bei der Annahme von Reservierungen an. Plane dein Personal basierend auf bestätigten und geplanten Buchungen sowie der Verfügbarkeit des Personals. Du erhältst auch einen klaren Überblick über die Menge des verfügbaren Materials. Mit Recras vermeidest du Überbuchungen und gehst gleichzeitig effizient mit Material und Personal um.
Übersicht der Buchungen
Sieh dir alle Buchungen eines bestimmten Tages an. Nützlich, wenn du telefonische Anfragen erhältst oder Reservierungen an der Kasse entgegennimmst und schnell prüfen möchtest, ob Verfügbarkeit besteht. Die Übersicht bietet umfangreiche Filter, darunter die Suche nach Zeitraum, Buchungsstatus, Paketen und Produktgruppen.
Übersicht über Verfügbarkeiten
Verschaffe dir einen direkten Überblick über die verfügbaren Startzeiten basierend auf dem vorhandenen Material. So weißt du sofort, ob für große Gruppen noch ausreichende Kapazitäten vorhanden sind.
Übersichten über das Personal
Von der Personalplanung bis hin zu Übersichten der geleisteten Stunden pro Teammitglied. In Recras findest du klare Übersichten für deine Personalplanung und Personalverwaltung.
„Recras ist zum Herzstück unseres Unternehmens geworden“
Kajakfahren, Wasserskifahren, Lasertag oder aus einem Escape Room entkommen – das ist nur ein kleiner Teil des breiten Aktivitätenangebots im Abenteuer- und Cablepark The Outsider Vlaamse Ardennen im belgischen Oudenaarde. Tijl: „Wir haben uns etwa ein halbes Jahr Zeit genommen, um das Buchungssystem Schritt für Schritt zu implementieren. Und das hat sehr gut funktioniert. So gut, dass Recras inzwischen ein wenig zum Herzstück unseres Unternehmens geworden ist. Unsere Personalplanung ist dank Recras effizient, schnell und fehlerfrei. Auf der einen Seite gibt es die persönliche Planung aus Sicht unserer Mitarbeiter. Wir arbeiten mit vielen Freiberuflern, und je genauer sie im Voraus ihre Verfügbarkeit in ihrem Profil eintragen, desto mehr Einsätze bekommen sie. Sobald sie ihre Verfügbarkeit eingeben, erhalten sie eine Nachricht von unserer Personalverantwortlichen. Wenn sie diese annehmen, werden sie automatisch eingeplant. Auf der anderen Seite können wir als Arbeitgeber ganz einfach sehen, wer wann auf welcher Position im Einsatz ist.“
Ruhe und Übersicht in deiner Organisation
An geschäftigen Tagen kann es in deinem Freizeitunternehmen hektisch werden, sodass du möglicherweise Aufgaben übersiehst. Das System von Recras sorgt dafür, dass alle offenen Aktionen übersichtlich auf deiner Startseite dargestellt werden. So hast du immer einen Überblick über ungelesene E-Mails, offene Anfragen, abgelaufene Angebote und Rechnungen sowie noch zu bearbeitende Personaldienste.
Wenn du alle Benachrichtigungen abarbeitest, weißt du, dass alle administrativen Aufgaben – von der Kommunikation mit Kund*innen bis zur Personalverwaltung – erledigt sind. Sind deine Abläufe in Ordnung, hast du mehr Ruhe und Übersicht in deinem Unternehmen.
