Ein Verwaltungs- und Reservierungssystem in einem
Recras vereint die Verwaltung von Buchungen und Betriebsabläufen. Dadurch entsteht eine Reihe automatisierter Prozesse, wie beispielsweise Kund*innenkommunikation, Fakturierung und Personalplanung. Recras nimmt dir viele wiederkehrende Aufgaben ab, indem es diese Prozesse standardisiert. Du wirst feststellen, dass sich die Verwaltung deiner Buchungen verbessert, du einfacher den Überblick über deine Administration behältst und dein Personal und Material effizienter einplanen kannst. Das Ergebnis ist eine reibungslos organisierte Betriebsführung.
Jeder Reservierung nachkommen
Wenn Reservierungsinformationen an verschiedenen Orten aufbewahrt werden, kann es schwierig sein, den Überblick über die Buchungen zu behalten. Das schafft Unruhe in deiner Organisation und steht einem guten Kund*innenerlebnis im Weg. Mit Recras behältst du den Überblick über jede Buchung, den Kontakt mit deinen Kund*innen und ausstehende Bestellungen bei Lieferant*innen. Über ein einziges Dashboard kannst du den Buchungsfortschritt verfolgen.
Jedem Gast persönliche Aufmerksamkeit schenken
Es ist wichtig, jedem Gast die Aufmerksamkeit zu schenken, die er*sie verdient. Ein gutes Erlebnis sorgt dafür, dass die Gäste wiederkommen. Mit dem Reservierungssystem von Recras kannst du ganz einfach einen Buchungsprozess einrichten, der es dir ermöglicht, deinen Gästen auf automatisierte Weise einen herzlichen und persönlichen Kontakt zu bieten. Du kannst in Rekordzeit reagieren und Buchungen mit den entsprechenden Informationen sofort bestätigen. Die gesamte Kommunikation rund um eine Buchung wird an einem Ort gesammelt, sodass alle Mitarbeitenden direkten Einblick in die für sie relevanten Aufgaben haben.
Optimieren Sie den Kontakt zu Ihren Kund*innen und steigern Sie Ihre Buchungen
Wenn du mehrere Programme nutzen musst, um eine Buchung zu bestätigen, verbringst du oft unnötig Zeit mit der Suche nach Informationen. Außerdem nehmen Aufgaben wie die manuelle Dateneingabe schnell viel Zeit in Anspruch und schaffen mehr Raum für Fehler. Erleichtere dir die Verwaltung von Buchungen und lasse dir von der Verwaltungssoftware von Recras durch leistungsstarke Funktionen die Arbeit abnehmen. Automatisiere den Versand der erforderlichen Informationen bei der Buchungsbestätigung und sende Bestellungen an Lieferant*innen.
Das Buchungssystem von Recras
Mit dem Reservierungssystem von Recras verwaltest du mühelos Besprechungsräume, Workshops und Gruppenpakete. Recras stellt sicher, dass Reservierungen nur bis zur maximalen Kapazität angenommen werden, stets basierend auf der aktuellen Verfügbarkeit.
Das Reservierungssystem lässt sich einfach in deine Website integrieren. Unten siehst du ein funktionierendes Beispiel dafür, wie das Buchungsmodul für deine Kund*innen aussieht. Probiere es gerne aus und mache eine Reservierung. Möchtest du erfahren, wie diese Reservierung vom System verarbeitet wird? Fordere ein Demo-Passwort an, um dich einzuloggen und alles selbst zu entdecken.
Ruhe und Ordnung in deiner Verwaltung
An hektischen Tagen kann dein Unternehmen ein stressiges Unterfangen sein, wodurch du möglicherweise Aufgaben übersiehst. Das Verwaltungssystem von Recras sorgt dafür, dass alle offenen Aktionen transparent sind. Dies geschieht auf der Startseite deiner Recras-Umgebung mithilfe der blauen Schaltflächen. Diese Benachrichtigungen halten dich über ungelesene E-Mails, offene Anfragen, abgelaufene Angebote, überfällige Rechnungen und noch zu bearbeitende Personaldienste auf dem Laufenden.
Wenn du täglich alle Benachrichtigungen abarbeitest, weißt du, dass du alle administrativen Aufgaben – vom Kund*innenkontakt bis zur Personalverwaltung – erledigt hast. Sind deine Abläufe gut organisiert, hast du mehr Ruhe und Übersicht in deinem Unternehmen.
Vorteile eines Managementsystems
√ Schnelle Antworten auf Kund*innenanfragen
Versende blitzschnell persönliche und maßgeschneiderte Angebote – in deinem eigenen Stil, mit Anhängen wie Allgemeinen Geschäftsbedingungen und Wegbeschreibungen.
√ Verwalte Buchungsinformationen und Kommunikation an einem Ort
Kund*innendaten, Buchungsinformationen und Korrespondenz werden auf derselben Seite gespeichert. So bleibt der Informationsfluss in deinem Unternehmen gewährleistet.
√ Verhindere Überbuchungen mit einem Echtzeit-Buchungssystem
Biete sorgenfreie Online-Tickets, Steigplätze an der Abendkasse und Gruppenanfragen an. Recras stellt sicher, dass Startzeiten nur bis zur maximalen Kapazität angeboten werden.
√ Weise neue Personaldienste schnell und einfach zu
Vereinfache dein Personalmanagement. Terminplanung, Zeiterfassung, Kommunikation und Übersicht über die geleisteten Stunden sind für alle verfügbar. Alle Mitarbeitenden können sich selbst einloggen und ihren Arbeitsplan einsehen.