Gib deinem Personal die Informationen, die es braucht
Da du alle Buchungen und Abläufe deines Unternehmens in Recras verwaltest, gibt es viele wichtige Informationen im System. Mit der Nutzer*innen- und Rechteverwaltung legst du genau fest, wer Zugriff auf welche Daten erhält. Zudem kannst du die Bearbeitung von Buchungen, Kund*innendaten und Kontaktmomenten individuell für alle Nutzer*innen anpassen. Egal ob Geschäftsleitung oder Kassenpersonal – alle haben die Informationen, die sie für die tägliche Arbeit benötigen.
Nutzer*innen und Rollen
Entscheide, welche Rollen du zu Recras hinzufügen möchtest. Vom Administrator bis zum Kassenpersonal kannst du für jede Funktion in deiner Organisation eine Rolle mit entsprechenden Berechtigungen im System anlegen.
Einstellungen pro Nutzer*in verwalten
Jede*r Nutzer*in hat bestimmte Berechtigungen in Recras. Welche Rechte das sind, bestimmst du im Rahmen deiner täglichen Arbeit. Berechtigungen können jederzeit einfach aktiviert und deaktiviert werden.
Zugang für Lieferant*innen
Du kannst auch externen Lieferant*innen Zugang zu deiner Recras-Umgebung gewähren. Auf diese Weise automatisierst du den Bestellvorgang, und deine Lieferant*innen haben immer Zugriff auf die für sie relevanten Informationen.
Ruhe und Übersicht durch zentrale Informationen
An geschäftigen Tagen kann dein Freizeitunternehmen hektisch werden, sodass du möglicherweise Aufgaben übersiehst. Das Verwaltungssystem von Recras sorgt dafür, dass alle offenen Aktionen transparent sind. Dies geschieht auf der Startseite deiner Recras-Umgebung mit Hilfe der blauen Buttons. Diese Benachrichtigungen halten dich über ungelesene E-Mails, offene Anfragen, abgelaufene Angebote, überfällige Rechnungen und noch zu bearbeitende Personaldienste auf dem Laufenden.
Wenn du täglich alle Benachrichtigungen abarbeitest, weißt du, dass du alle administrativen Aufgaben – von der Kommunikation mit Kund*innen bis zur Personalplanung – erledigt hast. Sind deine Abläufe in Ordnung, hast du mehr Ruhe und Übersicht in deinem Unternehmen.
