Reibungslose Zusammenarbeit mit deinen Lieferant*innen
Die Verknüpfung von Produkten mit deinen externen Lieferantinnen und die Automatisierung der Kontaktaufnahme sorgen für klare Kommunikation und reibungslose Zusammenarbeit. Änderungen und Sonderwünsche werden sofort an deine Lieferantinnen weitergeleitet, und sie erhalten einige Tage im Voraus eine Erinnerung. Alles kann manuell oder automatisch erfolgen – genau so, wie es zu eurer Zusammenarbeit passt.
Verknüpfe deine Produkte mit externen Lieferant*innen
Füge die Produkte, die du von externen Lieferantinnen beziehst, direkt in deinen Buchungsprozess ein. So erhalten deine Lieferantinnen sofort eine Nachricht, wenn eine Buchung bestätigt wird. Ab diesem Zeitpunkt hält Recras deine Lieferant*innen über den Fortschritt der Buchung auf dem Laufenden.
Automatische Änderungs-E-Mails und Erinnerungen
Recras informiert deine Lieferantinnen über jede Änderung einer Buchung. Werden besondere Details hinzugefügt, wie z. B. spezielle Diäten bei einem Caterer oder der Aufbau einer Hüpfburg, erhalten deine Lieferantinnen eine Benachrichtigung. Du kannst auch ganz einfach eine automatische Erinnerung einige Tage vor der Aktivität versenden.
Anmeldung für Lieferant*innen
Du kannst deinen Lieferantinnen die Möglichkeit geben, sich einzuloggen. Besonders bei Lieferantinnen, mit denen du mehrmals pro Woche zusammenarbeitest, ist dies eine gute Lösung. Die Lieferantinnen sehen dann nur die Bereiche, um die sie sich kümmern müssen. Lies mehr über Nutzerinnen und Rechte.
Übersicht in deiner Zusammenarbeit mit Lieferant*innen
An geschäftigen Tagen kann dein Freizeitunternehmen sehr hektisch werden, sodass du möglicherweise Aufgaben übersiehst. Das Verwaltungssystem von Recras sorgt dafür, dass alle ausstehenden Aktionen transparent sind. Dies geschieht auf der Startseite deiner Recras-Umgebung mit Hilfe der blauen Schaltflächen. Diese Benachrichtigungen halten dich auf dem Laufenden über ungelesene E-Mails, offene Anfragen, abgelaufene Angebote, überfällige Rechnungen und noch zu bearbeitende Personaldienste.
Wenn du täglich alle Benachrichtigungen abarbeitest, weißt du, dass du alle administrativen Aufgaben – vom Kund*innenkontakt bis zur Personalverwaltung – erledigt hast. Sind deine Abläufe gut organisiert, hast du mehr Ruhe und Übersicht in deinem Unternehmen.
