Reibungslose Zusammenarbeit mit Ihren Lieferanten
Die Verknüpfung von Produkten mit Ihren externen Lieferanten und die Automatisierung der Kontaktaufnahme sorgen für eine klare Kommunikation und reibungslose Zusammenarbeit. So werden z. B. Änderungen und Sonderwünsche sofort an Ihren Lieferanten weitergeleitet und dieser erhält einige Tage im Voraus eine Erinnerung. Alles kann manuell oder automatisch erfolgen, genau so, wie es zu Ihrer Zusammenarbeit passt.
Verknüpfen Sie Ihre Produkte mit externen Lieferanten
Fügen Sie die Produkte, die Sie von externen Lieferanten beziehen, direkt in Ihren Buchungsprozess ein. Auf diese Weise erhält Ihr Lieferant sofort eine Nachricht, wenn eine Buchung bestätigt wird. Von da an hält Recras Ihren Lieferanten über den Fortschritt der Buchung auf dem Laufenden.“
Automatische Änderungs-E-Mails und Erinnerungen
Recras informiert Ihre Lieferanten über jede Änderung einer Buchung. Wenn besondere Details zu einer Buchung hinzugefügt werden, wie z.B. spezielle Diäten bei einem Caterer oder die Platzierung einer Hüpfburg, wird Ihr Lieferant benachrichtigt. Sie können auch ganz einfach eine automatische Erinnerung einige Tage vor der Aktivität versenden.
Anmeldung für Lieferanten
Sie können Ihren Lieferanten die Möglichkeit geben, sich einzuloggen. Besonders bei Lieferanten, mit denen Sie mehrmals pro Woche zusammenarbeiten, ist dies eine gute Lösung. Der Lieferant sieht dann nur die Teile, um die er sich kümmern muss. Lesen Sie mehr über Benutzer und Rechte.
Übersicht in Ihrer Zusammenarbeit mit Lieferanten
An geschäftigen Tagen kann Ihr Freizeitunternehmen eine hektische Angelegenheit sein, so dass Sie vielleicht Aufgaben übersehen. Das Verwaltungssystem von Recras sorgt dafür, dass alle ausstehenden Aktionen transparent sind. Dies geschieht auf der Startseite Ihrer Recras-Umgebung mit Hilfe der blauen Schaltflächen. Diese Benachrichtigungen halten Sie auf dem Laufenden über ungelesene E-Mails, offene Anfragen, abgelaufene Angebote, abgelaufene Rechnungen und noch zu bearbeitende Personaldienstleistungen.
Wenn Sie täglich alle Benachrichtigungen löschen, wissen Sie, dass Sie alle administrativen Aufgaben – vom Kundenkontakt bis zur Personalverwaltung – erledigt haben. Wenn Ihre Abläufe in Ordnung sind, haben Sie mehr Ruhe und Übersicht in Ihrem Unternehmen.“
