Intelligente Software für Veranstaltungsorte

Rationalisiere deine Abläufe. Bringe Kund*innenkontakt, Planung und Produktion in einem System zusammen.

✓ Kostenlose Einführung

✓ Hilfe zur optimalen Einrichtung

✓ Abo nach Umsatzwert

✓ Komplexe Anfragen, schnell beantwortet

Versende blitzschnell persönliche und maßgeschneiderte Angebote mit Vorlagen. Im eigenen Hausstil mit Anhängen wie AGB und Wegbeschreibung.

✓ Buchungsinformationen und Kommunikation an einem Ort

Kundinnendaten, Buchungsinformationen und Kundinnenkontakt werden auf einer Seite gehalten. Dies sorgt für einen reibungslosen Informationstransfer in deinem Unternehmen.

✓ Stets aktuelle Verfügbarkeit

Biete deinen Veranstaltungsort sorgenfrei an. Recras stellt sicher, dass freie Termine nur bis zur maximalen Kapazität angeboten werden.

Vom Festival bis zur Hochzeit: mit Recras läuft alles rund

Mit Recras hebst du die Organisation deines Freizeitgeschäfts auf die nächste Stufe. Durch die Kombination von Buchungsinformationen und Betriebsübersichten kannst du deine Ausrüstung besser nutzen, dein Personal effizienter einsetzen und Buchungen bis zur maximalen Kapazität vornehmen. Die Zusammenarbeit mit Recras spart dir Zeit, sorgt für zufriedene Besucher*innen und spart Geld.

„Recras ist ein sehr benutzerfreundliches System“

Der Bauernhof wurde über Generationen hinweg als Milchviehbetrieb genutzt, bis vor etwa 20 Jahren ein Teil des Geländes für Bauerngolf geöffnet wurde. In den darauffolgenden Jahren entwickelte sich ’t Dommeltje zu einer vielseitigen Eventlocation – mit mehreren Räumen, die sich für Hochzeiten, Trauerfeiern, Junggesellenabschiede, Schulausflüge, Meetings und große Firmenevents eignen. Alle Reservierungen werden zentral im System erfasst und das Personal wird daraufhin effizient eingeplant. Für jeden Tag gibt es eine übersichtliche Darstellung der erwarteten Gäste und des eingeteilten Personals. Rechnungen werden automatisch erstellt, Monatsübersichten der Buchungen sind verfügbar und alle Kosten sind transparent einsehbar. Auch die komplette Personalverwaltung läuft über das System.

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Maßgeschneiderte Angebote

Mit Vorlagen verschickst du maßgeschneiderte Angebote auf Knopfdruck. Einzigartige und komponierte Pakete werden einfach zusammengeklickt. Kund*innen können das Angebot dann online annehmen, woraufhin automatisch eine Auftrags- oder Buchungsbestätigung versendet wird. Eventuell erweitert um von dir ausgewählte Anhänge.

Kund*innenkontakt

Der E-Mail-Kontakt, den du mit Kund*innen hast, wird automatisch auf den entsprechenden Buchungsseiten erfasst. Bei telefonischem Kontakt legst du einfach eine interne Notiz auf der Kund*innenseite an. So sind Termine und Änderungen immer für alle auffindbar.

Planung und Übersichten

Überwache regelmäßig die Verfügbarkeit von Räumen, Ausrüstung, Personal und eventuellen Anlaufzeiten für deine Aktivitäten. Erstelle Zeitplanentwürfe auf der Grundlage des erwarteten Andrangs, fordere neue Personaldienste an und sieh dir Übersichten über offene Folgeaktionen an.

Benachrichtigungen und Folgeaktionen

Behalte den Überblick über alle offenen Aktionen an deinem Standort. Du wirst über neue Gruppenanfragen, abgelaufene Rechnungen, Nachfassaktionen für Kund*innenkontakte und auch über eine falsche Personalplanung informiert. Mithilfe von übersichtlichen blauen Schaltflächen in deiner Recras-Umgebung kannst du und dein Team sofort sehen, welche Maßnahmen ergriffen werden müssen.

Buchungsprozesse

In 5 Schritten ist dein Buchungsprozess online dank Recras-Widgets. Widgets sind die Bausteine des Recras-Buchungssystems. Damit kannst du jeden Buchungsvorgang so konfigurieren, dass er zu deiner Organisation und den von dir angebotenen Aktivitäten passt. Das Buchungsmodul und die Kontaktformulare werden dann ganz einfach in deine Website in deinem Hausstil integriert. Mit automatischen Bestätigungs-E-Mails und Angebotsvorlagen sorgst du schließlich für eine reibungslose Kund*innenerfahrung.

Recras schafft Ruhe und Übersicht
Automatisiere deine Buchungen und behalte alles im Griff

info@recras.com
+31(0)50-211 2222

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