Schöne Zitate mit einem Klick verschickt
Vorlagen sind eine starke Funktion im Angebotstool von Recras. Damit verschickst du Angebote mit nur einem Klick. Über das integrierte Online-Kontaktformular stellen deine Kunden Anfragen für deine Aktivitäten. Mit den vorausgefüllten Kundendaten passt du das Angebot einfach an und personalisierst es. Der Kunde nimmt das Angebot online an, und sofort wird automatisch eine Auftrags- oder Buchungsbestätigung verschickt. Du kannst auch Anhänge hinzufügen, wenn du möchtest.
Kontakt-Formular
Integriere das Recras-Kontaktformular auf deiner Website, um Anfragen für Aktivitäten zu erhalten. Sobald ein Kunde das Formular ausgefüllt hat, bekommst du eine Benachrichtigung in deiner Recras-Umgebung. Von der Kundenseite aus kannst du dann ganz einfach ein individuelles Angebot verschicken.
Vorlagen
Erstelle Vorlagen für Angebote und Buchungsvorschläge basierend auf den Aktivitäten und Paketen, die du verkaufst. Generiere mit einem Klick ein PDF mit Buchungsdetails, Aktivitätsbeschreibung und Programm. Vordefinierte Texte und Bilder ergänzen dein Angebot.
Bestätigung mit Anhängen
In dem Moment, in dem dein Kunde das Angebot online annimmt, wird automatisch eine Auftragsbestätigung verschickt. Du kannst hier Anhänge hinzufügen, zum Beispiel die allgemeinen Geschäftsbedingungen, Zahlungsdetails, eine Wegbeschreibung zu deinem Veranstaltungsort oder Hinweise zur Kleidung.
Super Zitate
Wenn du die Möglichkeiten von Recras voll ausschöpfen willst, empfehlen wir dir Harries Webinar über Superzitate. Bei uns ist Harrie der Mann für Prozesse und ein großer Fan der Automatisierung wiederkehrender Aufgaben. Mit Buchungsvorschlägen und PDF-Vorlagen kannst du einen großen Teil deines Verkaufsprozesses automatisieren.
„Wir fügen die Wünsche hinzu, prüfen die Preise und senden das Angebot.“
Im Herzen von Friesland liegt das Unternehmen Fries & Fruitig. Sie bieten stimmungsvolle Gruppenunterkünfte mit kompletten Arrangements voller Aktivitäten an. „Alle Buchungen laufen über unsere eigene Website“, erklärt Greetje. „Ein Kunde kann dort eine Angebotsanfrage stellen. Wir erhalten dann eine E-Mail, dass eine neue Anfrage eingegangen ist. In Recras haben wir alle unsere Arrangements hinterlegt, zum Beispiel ein Wochenende in Nijhuizum, und fügen die gewünschten Optionen wie Aktivitäten oder Catering hinzu. Danach prüfen wir die Preise und senden das Angebot, das drei Tage gültig ist.“
Verbessere deinen Kundenkontakt
Automatische E-Mails machen es dir leicht, Buchungen und Reservierungen zu verfolgen. Nutze sie, um die Vorfreude deiner Besucher zu steigern und Fragen im Vorfeld des Besuchs zu beantworten. Denk dabei an Bekleidungshinweise, Wegbeschreibungen zum Veranstaltungsort und Tipps & Tricks, wie man das Beste aus der Aktivität herausholt. Danach kannst du deine Kunden bitten, ihre Erfahrungen mit dir zu teilen und eine Bewertung zu schreiben. Die Versandzeitpunkte kannst du komplett an den Kommunikationsfluss anpassen, der zu deinem Unternehmen passt. Mehr Infos zu automatischen E-Mails findest du auf der Seite Kontaktpflege.
Recras schafft Ruhe und Übersicht
Automatisiere deine Buchungen und behalte alles im Griff
info@recras.com
+31(0)50-211 2222