✓ Angebotsvorlagen
Versende blitzschnell personalisierte und maßgeschneiderte Angebote. In deinem eigenen Stil mit Anhängen wie Allgemeinen Geschäftsbedingungen und Wegbeschreibungen.
✓ In 4 Schritten online
Gib deine Startzeiten ein, verknüpfe deine Bankverbindung, erstelle einen Kommunikations-Workflow, um Reservierungen zu verfolgen, und integriere das Recras-Ticketing-System auf deiner Website.
✓ Zentrale Kommunikation
Kund*innendaten, Buchungsinformationen und Kund*innenkontakt werden auf einer Seite gehalten. Das sorgt für einen reibungslosen Informationstransfer in deinem Unternehmen.
Online in 5 Schritten mit den umfangreichsten Paketen
Mit dem Buchungssystem von Recras können deine Kund*innen deine Escape Rooms ganz einfach online buchen. Mit nahtloser Website-Integration und automatischen E-Mails wird die Buchung eines Escape Rooms zu einem angenehmen Kund*innenerlebnis. Kapazitätsmanagement, ein intelligenter Kommunikationsfluss sowie praktische interne Zeitpläne und Übersichten bieten leistungsstarke Werkzeuge, um deine Escape-Room-Buchungen zu automatisieren.
Maßgeschneiderte Angebote
Mit Vorlagen verschickst du personalisierte und maßgeschneiderte Angebote mit nur einem Klick. Einzigartige oder zusammengestellte Pakete werden einfach konfiguriert. Die Kund*innen können das Angebot dann online annehmen, woraufhin automatisch eine Auftrags- oder Buchungsbestätigung versendet wird. Optional erweiterbar mit von dir ausgewählten Anhängen.
Kontakt zu Kund*innen
Steigere die Vorfreude deiner Besucher*innen mit automatisierten Nachrichten. Von dem Moment an, in dem eine Buchung online erfolgt, beginnt der Kommunikationsfluss von Recras. Sende personalisierte E-Mails mit Bestätigungen, Wegbeschreibungen und sogar einem ersten Hinweis auf das Rätsel – kurz vor der Ankunft.
So sieht die Verwaltung aus
Die betriebswirtschaftlichen Funktionen von Recras machen es dir leicht, administrative Aufgaben rund um deine Reservierungen zu erledigen. Kümmere dich um die Personalplanung, versende Rechnungen und Mahnungen und bearbeite offene Anfragen für einzigartige Aktivitäten in deinem Escape Room. Wenn du die blauen Schaltflächen in deiner Recras-Umgebung im Auge behältst, hast du immer den Überblick über deine Verwaltung.
„Recras lässt sich gut mit anderen Systemen verbinden“
The Great Escape in Zwolle betreibt sechs Escape Rooms vor Ort und vier Outdoor Escape Rooms. Inhaber Johan Post: „Es ist einfach ein sehr angenehmes System. Neben der Zeitersparnis ist es großartig, dass sich Recras mit vielen anderen Systemen verknüpfen lässt. Wir haben es mittlerweile zum Beispiel auch mit unserem Buchhaltungssystem Exact gekoppelt. Wir erhalten automatisch eine Benachrichtigung, ob eine Rechnung bezahlt wurde oder nicht, und mit nur einem Klick können wir Zahlungserinnerungen versenden. Das ist einer der Gründe, warum ich Recras schon mehreren Unternehmerkollegen empfohlen habe!“
Benachrichtigungen und Folgeaktionen
Mit Benachrichtigungen und Nachfassaktionen behältst du den Überblick über alle offenen Aufgaben. Du wirst informiert über neue Gruppenanfragen, abgelaufene Rechnungen, Folgeaktionen für Kund*innenkontakte und auch über Fehler in der Personalplanung. Dank der übersichtlichen blauen Schaltflächen in deiner Recras-Umgebung siehst du und dein Team sofort, welche Maßnahmen erforderlich sind.
Nutzer*innen und Berechtigungen
Da du die Buchungen und Abläufe deines Unternehmens in Recras verwaltest, gibt es viele Informationen im System. Mit der Nutzerinnen- und Rechteverwaltung legst du fest, wer auf welche Informationen zugreifen darf. Du kannst auch die Verwaltung von Buchungen, Kundinnendaten und Kontaktmomenten individuell anpassen. Vom Besitzer bis zur Kasse hat jede*r die für den täglichen Betrieb erforderlichen Informationen.
Lieferant*innen
Die Verknüpfung von Produkten mit deinen externen Lieferantinnen und die Automatisierung der Kontaktaufnahme sorgen für eine klare Kommunikation und reibungslose Zusammenarbeit. Änderungen und Sonderwünsche werden sofort weitergeleitet, und Lieferantinnen erhalten einige Tage im Voraus eine Erinnerung. Alles kann manuell oder automatisch erfolgen – genau so, wie es zu eurer Zusammenarbeit passt.
Recras schafft Ruhe und Übersicht
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