✓ Angebotsvorlagen
Versenden Sie blitzschnell personalisierte und maßgeschneiderte Angebote. In Ihrem eigenen Stil mit Anhängen wie Allgemeinen Geschäftsbedingungen und Wegbeschreibung.
✓ In 4 Schritten online
Geben Sie Ihre Startzeiten ein, verknüpfen Sie Ihre Bankverbindung, erstellen Sie einen Kommunikations-Workflow, um Reservierungen zu verfolgen und integrieren Sie das Recras-Ticketing-System auf Ihrer Website.
✓ Zentrale Kommunikation
Kundendaten, Buchungsinformationen und Kundenkontakt werden auf einer Seite gehalten. Das sorgt für einen reibungslosen Informationstransfer in Ihrem Unternehmen.
Online in 5 Schritten mit den umfangreichsten Paketen
Mit dem Buchungssystem von Recras können Ihre Kunden Ihre Escape Rooms ganz einfach online buchen. Mit nahtloser Website-Integration und automatischen E-Mails wird die Buchung eines Escape Rooms zu einem angenehmen Kundenerlebnis. Mit Kapazitätsmanagement, einem intelligenten Kommunikationsfluss und praktischen internen Zeitplänen und Übersichten haben Sie leistungsstarke Werkzeuge, um Ihre Escape-Room-Buchungen zu automatisieren.“
Buchprozesse
Erstellen Sie Ihren idealen Verkaufsprozess mit Widgets und integrieren Sie ihn einfach auf Ihrer Website. Lassen Sie Kunden ihre Buchung direkt auschecken und senden Sie automatisch eine Bestätigung, eventuell mit Anhängen. Verwandeln Sie Ihre Online-Buchung in ein flüssiges Kundenerlebnis.
Maßgeschneiderte Angebote
Mit Templates verschicken Sie personalisierte und maßgeschneiderte Angebote mit nur einem Klick. Einzigartige oder zusammengestellte Pakete werden einfach zusammengeklickt. Der Kunde kann das Angebot dann online annehmen, woraufhin automatisch eine Auftrags- oder Buchungsbestätigung versandt wird. Möglicherweise erweiterbar mit von Ihnen ausgewählten Anhängen.
Kontakt zum Kunden
Steigern Sie die Vorfreude Ihrer Besucher mit automatisierten Nachrichten. Von dem Moment an, in dem Ihr Kunde einen Escape Room online bucht, beginnt der Kommunikationsfluss von Recras. Versenden Sie Bestätigungen mit personalisierten E-Mails und senden Sie Ihren Besuchern die neuesten Informationen wie Wegbeschreibungen und bereits einen ersten Hinweis auf das Rätsel kurz vor ihrer Ankunft.“
So sieht die Verwaltung aus
Die betriebswirtschaftlichen Funktionen von Recras machen es Ihnen leicht, die administrativen Aufgaben rund um Ihre Reservierungen zu erledigen. Kümmern Sie sich um die Personalplanung, versenden Sie Rechnungen und Mahnungen und bearbeiten Sie offene Anfragen für einzigartige Aktivitäten in Ihrem Escape Room. Wenn Sie die blauen Schaltflächen in Ihrer Recras-Umgebung im Auge behalten, behalten Sie immer den Überblick über Ihre Verwaltung.
Benachrichtigungen und Folgemaßnahmen
Mit Benachrichtigungen und Nachfassaktionen behalten Sie den Überblick über alle offenen Aktionen. Sie werden über neue Gruppenanfragen, abgelaufene Rechnungen, Folgeaktionen für Kundenkontakte und auch über eine falsche Personalplanung informiert. Dank der übersichtlichen blauen Schaltflächen in Ihrer Recras-Umgebung können Sie und Ihre Mitarbeiter sofort sehen, welche Maßnahmen zu ergreifen sind.
Benutzer und Berechtigungen
Da Sie die Buchungen und Operationen Ihres Unternehmens in Recras verwalten, gibt es eine Menge Informationen im System. Mit Benutzern und Rechten entscheiden Sie, welche Informationen für wen zugänglich sind. Sie können auch die Verwaltung von Buchungen, Kundendaten und Kontaktmomenten für jeden Benutzer anpassen. Vom Besitzer bis zum Kassierer kann so jeder auf die Informationen zugreifen, die für den täglichen Betrieb benötigt werden.“
Anbieter
Die Verknüpfung von Produkten mit Ihren externen Lieferanten und die Automatisierung der Kontaktaufnahme sorgen für eine klare Kommunikation und reibungslose Zusammenarbeit. So werden z. B. Änderungen und Sonderwünsche sofort an Ihren Lieferanten weitergeleitet und dieser erhält einige Tage im Voraus eine Erinnerung. Alles kann manuell oder automatisch erfolgen, genau so, wie es zu Ihrer Zusammenarbeit passt.“