Effiziente Verwaltung für Bootsvermietungen und Reedereien
Mit Recras optimierst du die Verwaltung von Reservierungen und die Geschäftsabläufe deiner Bootsvermietung oder Reederei. Unser System sorgt für einen reibungslosen Ablauf, bei dem du Buchungen einfach verwaltest, klar mit deinen Kund*innen kommunizierst und dein Personal effizienter einsetzt.
Maßgeschneiderte Angebote verschicken
Vorlagen sind eine leistungsstarke Funktion des Angebotstools von Recras. Sie ermöglichen es dir, Angebote mit einem Mausklick zu versenden. Über das integrierte Online-Kontaktformular können deine Kundinnen eine Anfrage für deine Aktivitäten stellen. Anhand der vorausgefüllten Kundinnendaten kannst du das Angebot personalisieren und anpassen. Die Kund*innen können das Angebot dann online annehmen, woraufhin automatisch eine Auftrags- oder Buchungsbestätigung versendet wird. Optional erweiterbar mit von dir ausgewählten Anhängen.
Berichte und Folgemaßnahmen
Meldungen und Folgemaßnahmen sind die Grundlage für deine Arbeit in Recras. Sie helfen dir, den Überblick über alle Arbeiten zu behalten, die mit dem Angebot deiner Aktivitäten verbunden sind. Du wirst benachrichtigt über neue Anfragen, abgelaufene Rechnungen, abgelaufene Angebote, Folgeaktionen bei Kund*innenkontakt und auch bei fehlerhafter Personalplanung. Mit den übersichtlichen blauen Schaltflächen in deiner Recras-Umgebung siehst du und dein Team sofort, welche Maßnahmen ergriffen werden müssen.
Übersicht in deiner Verwaltung
Das Recras-Verwaltungssystem gibt dir einen klaren Überblick über die zu fakturierenden Einträge und die ausstehenden Rechnungen. Benachrichtigungen halten dich über abgelaufene Zahlungsfristen und abgelaufene Angebote auf dem Laufenden. Mithilfe von Vorlagen erledigst du alle administrativen Aufgaben intuitiv und einfach mit wenigen Klicks.
Das Buchungssystem von Recras
Dank der benutzerfreundlichen Software von Recras kannst du Reservierungen mühelos planen, die Verfügbarkeit verfolgen und Kund*inneninformationen übersichtlich verwalten. So schaffst du Ruhe in deiner Organisation und gibst deinem Team die Werkzeuge, um selbstständig und effektiv zu arbeiten.
Mit Recras automatisierst du die Kommunikation mit deinen Kundinnen, wie Buchungsbestätigungen, Zahlungserinnerungen und zusätzliche Informationen zu einer Fahrt. Das sorgt für zufriedene Kundinnen, die gerne wiederkommen.
Bereit, deine Bootsvermietung oder Reederei zu optimieren? Entdecke, wie Recras dein Geschäft einfacher macht und erlebe selbst die Vorteile eines integrierten Reservierungssystems.
Ruhe und Übersicht in deiner Organisation
An hektischen Tagen kann dein Freizeitunternehmen eine chaotische Angelegenheit sein, sodass du möglicherweise Aufgaben übersiehst. Das Managementsystem von Recras sorgt dafür, dass alle offenen Aufgaben übersichtlich sind. Dies geschieht auf der Startseite deiner Recras-Umgebung anhand der blauen Schaltflächen. Diese Benachrichtigungen halten dich über ungelesene E-Mails, offene Anfragen, abgelaufene Angebote, fällige Rechnungen und noch zu bearbeitende Personalaufgaben auf dem Laufenden.
Wenn du täglich alle Benachrichtigungen abarbeitest, weißt du, dass du alle administrativen Aufgaben – vom Kund*innenkontakt bis hin zum Personalmanagement – erledigt hast. Sind deine Abläufe gut organisiert, hast du mehr Ruhe und Übersicht in deiner Organisation.
Für Fundustry Adventures ist die Kombination aus Buchungs- und Planungssystem der Grund für die Wahl von Recras.
Vorteile eines Managementsystems
√ In 5 Schritten online
Gib deine Produkte und Angebote ein, füge Startzeiten und benötigte Materialien hinzu, verbinde deine Bankdaten mit unserem Payment Service Provider, erstelle einen Kommunikationsworkflow, um Reservierungen zu verfolgen, und integriere das Recras-Reservierungssystem auf deiner Website.
√ Schnelle Antworten auf Kund*innenanfragen
Versende blitzschnell persönliche und maßgeschneiderte Angebote – in deinem eigenen Stil, mit Anhängen wie Allgemeinen Geschäftsbedingungen und Wegbeschreibungen.
√ Verwalte Buchungsinformationen und Kommunikation an einem Ort
Kund*innendaten, Buchungsinformationen und Korrespondenz werden auf derselben Seite gespeichert. So bleibt der Informationsfluss in deinem Unternehmen gewährleistet.
√ Verhindere Überbuchungen mit einem Echtzeit-Buchungssystem
Biete sorgenfreie Online-Tickets, Steigplätze an der Abendkasse und Gruppenanfragen an. Recras stellt sicher, dass Startzeiten nur bis zur maximalen Kapazität angeboten werden.
√ Weise neue Personaldienste schnell und einfach zu
Vereinfache dein Personalmanagement. Terminplanung, Zeiterfassung, Kommunikation und Übersicht über die geleisteten Stunden sind für alle verfügbar. Alle Mitarbeitenden können sich selbst einloggen und ihren Arbeitsplan einsehen.