Entspannte Personalplanung
Mit Recras automatisierst du deine Personalplanung und machst dein Team für die eigene Planung und Zeiterfassung verantwortlich.
Aktuelle Arbeitsanweisungen
In Recras kannst du für jedes Produkt festlegen, worauf deine Mitarbeitenden achten sollen. Sie erhalten klare Anweisungen und Leitlinien für ihre Aufgaben – ohne zusätzlichen Aufwand für dich.
Verfügbarkeit eintragen
Alle deine Mitarbeitenden können ihre Verfügbarkeit eigenständig mitteilen. Das macht die Personalplanung einfach und übersichtlich. Dank der Möglichkeit, Qualifikationen für jedes Teammitglied hinzuzufügen, hast du immer die richtige Person am richtigen Platz.
Schneller Überblick
Erstelle Stundennachweise im Handumdrehen. Gib deinem Team einen Überblick über ihre geleisteten Stunden und erstelle Monatsübersichten mit den Gesamtstunden pro Person. So wird die Personalplanung schneller und effizienter.
Personaleinsatz pro Buchung
Die Personaleinsatzplanung in Recras kann an die Anzahl der Buchungen gekoppelt werden. Gibt es eine größere Gruppe? Dann schlägt Recras automatisch mehr Personal vor. Für wiederkehrende Aufgaben wie die Besetzung der Rezeption kannst du in Recras auch regelmäßige, sich wiederholende Dienste einrichten, die unabhängig von der Gästeanzahl sind.
Automatische Benachrichtigungen an das Personal
Recras prüft täglich pro Teammitglied, ob noch jemand über eine Schicht informiert werden muss. Hast du jemanden eingeplant, der die Schicht noch bestätigen muss, sendet Recras automatisch eine E-Mail zur Erinnerung. Auch Änderungen bei Anfangs- und Endzeiten werden automatisch per E-Mail verschickt.
Qualifikationen des Personals
Plane dein Personal mit den nötigen Qualifikationen für deine Produkte. Recras erinnert dich während der Planung daran und gibt dir Bescheid, wenn die erforderlichen Qualifikationen für eine Schicht fehlen.
Übersicht in deiner Organisation
An geschäftigen Tagen kann es in deinem Freizeitunternehmen sehr hektisch zugehen, sodass du möglicherweise Aufgaben übersiehst. Das Verwaltungssystem von Recras sorgt dafür, dass alle offenen Aktionen übersichtlich dargestellt werden. Dies geschieht auf der Startseite deiner Recras-Umgebung mit blauen Buttons. Diese Benachrichtigungen halten dich über ungelesene E-Mails, offene Anfragen, abgelaufene Angebote, überfällige Rechnungen und noch zu bearbeitende Personaldienste auf dem Laufenden.
Wenn du täglich alle Benachrichtigungen abarbeitest, weißt du, dass alle administrativen Aufgaben – von der Kommunikation mit Kund*innen bis zur Personalplanung – erledigt sind. Sind deine Abläufe gut organisiert, hast du mehr Ruhe und Übersicht in deinem Unternehmen.
