Eine Kombination aus Buchungen und Abläufen
Mit einer Software zur Rationalisierung deiner Organisation kannst du Buchungen reibungslos verwalten, die Kommunikation mit deinen Kund*innen aufrechterhalten und deinem Team ein unabhängigeres Arbeiten ermöglichen.
Maßgeschneiderte Angebote mit einem Klick verschicken
Vorlagen sind eine leistungsstarke Funktion des Angebotstools von Recras. Sie ermöglichen es dir, Angebote mit einem Mausklick zu versenden. Über das integrierte Online-Kontaktformular können deine Kundinnen eine Anfrage für Aktivitäten stellen. Anhand der vorausgefüllten Kundinnendaten kannst du das Angebot personalisieren und anpassen. Die Kund*innen können das Angebot dann online annehmen, woraufhin automatisch eine Auftrags- oder Buchungsbestätigung versendet wird. Optional erweiterbar mit von dir ausgewählten Anhängen.
Berichte und Folgemaßnahmen
Benachrichtigungen und Folgemaßnahmen sind die Grundlage deiner Arbeit in Recras. Sie helfen dir, den Überblick über alle Arbeiten zu behalten, die mit dem Angebot deiner Aktivitäten verbunden sind. Du wirst benachrichtigt über neue Anfragen, abgelaufene Rechnungen, abgelaufene Angebote, Folgeaktionen bei Kund*innenkontakt und auch bei Fehlern in der Personalplanung. Mit den übersichtlichen blauen Schaltflächen in deiner Recras-Umgebung siehst du und dein Team sofort, welche Maßnahmen ergriffen werden müssen.
Übersicht in deiner Verwaltung
Das Recras-Verwaltungssystem gibt dir einen klaren Überblick über die zu fakturierenden Einträge und die ausstehenden Rechnungen. Benachrichtigungen halten dich über abgelaufene Zahlungsfristen und abgelaufene Angebote auf dem Laufenden. Mithilfe von Vorlagen erledigst du alle administrativen Aufgaben intuitiv und einfach mit wenigen Klicks.
Das Buchungssystem von Recras
Das Buchungssystem von Recras bietet dir problemlose Online-Tickets, Steigplätze an der Abendkasse und Gruppenpakete. Recras stellt sicher, dass die Buchungen nur bis zur maximalen Kapazität angeboten werden, basierend auf der aktuellen Verfügbarkeit.
Du kannst das Buchungssystem problemlos in deine Website integrieren. Unten siehst du ein funktionierendes Beispiel, wie das Buchungsmodul für deine Kund*innen aussieht. Probiere es aus und tätige eine Buchung. Wenn du wissen möchtest, wie diese Buchung vom System gehandhabt wird, fordere hier ein Demo-Passwort an, um dich einzuloggen.
Ruhe und Übersicht in Ihrer Organisation
An geschäftigen Tagen kann dein Freizeitunternehmen sehr hektisch werden, sodass du Aufgaben übersehen könntest. Das Verwaltungssystem von Recras sorgt dafür, dass alle offenen Aktionen transparent sind. Dies geschieht auf der Startseite deiner Recras-Umgebung mit Hilfe der blauen Schaltflächen. Diese Benachrichtigungen halten dich auf dem Laufenden über ungelesene E-Mails, offene Anfragen, abgelaufene Angebote, überfällige Rechnungen und noch zu bearbeitende Personaldienste.
Wenn du täglich alle Benachrichtigungen abarbeitest, weißt du, dass alle administrativen Aufgaben – vom Kund*innenkontakt bis zur Personalverwaltung – erledigt sind. Sind deine Abläufe gut organisiert, hast du mehr Ruhe und Übersicht in deinem Unternehmen.
Für Fundustry Adventures ist die Kombination aus Buchungs- und Planungssystem der Grund für die Wahl von Recras.
Vorteile eines Managementsystems
√Schnelle Antworten auf Kund*innenanfragen
Versende blitzschnell persönliche und maßgeschneiderte Angebote. In deinem eigenen Stil mit Anhängen wie Allgemeinen Geschäftsbedingungen und Wegbeschreibungen.
√ Verwalte Buchungsinformationen und Kommunikation an einem Ort
Kund*innendaten, Buchungsinformationen und Korrespondenz werden auf derselben Seite gespeichert. Dies gewährleistet einen reibungslosen Informationstransfer innerhalb deiner Organisation.
√ Verhindern Sie Überbuchungen mit einem Echtzeit-Buchungssystem
Biete sorglos Online-Tickets, Steigplätze an der Abendkasse und Gruppenanfragen an. Recras stellt sicher, dass Startzeiten nur bis zur maximalen Kapazität angeboten werden.
√ Weise neue Personaldienste schnell und einfach zu
Vereinfache dein Personalmanagement. Terminplanung, Zeiterfassung, Kommunikation und Übersicht über die geleisteten Arbeitsstunden sind für alle zugänglich. Alle Mitarbeitenden können sich selbst einloggen und ihren Arbeitsplan einsehen.
√ Unternehmensstatistiken auf Knopfdruck
Behalte den Überblick über deine Geschäftsergebnisse. Gewinne unter anderem Einblick in Umsatzzahlen pro Produkt, Durchschnittsumsatz pro Kundin, Besucherinnenzahlen, Gesamtpersonalkosten und Einkaufskosten. Alle Informationen in Recras können auch mithilfe von Statistiken extrahiert werden.
√ Online in 5 Schritten
Gib deine Produkte und Pakete ein, füge Startzeiten und das benötigte Material hinzu, verknüpfe deine Bankverbindung mit unserem Zahlungsdienstleister, erstelle einen Kommunikationsworkflow, um Reservierungen zu verfolgen, und integriere das Recras-Buchungssystem auf deiner Website.