Verwaltungs- und Reservierungssystem in einem
Recras vereint die Buchungsverwaltung und die Geschäftsabläufe. Das schafft eine Reihe von automatisierten Prozessen. Denke an den Kund*innenkontakt, die Rechnungsstellung und die Personalplanung. Recras entlastet dich von vielen wiederkehrenden Aufgaben, indem es diese Prozesse standardisiert. Du wirst feststellen, dass sich die Verwaltung deiner Buchungen verbessert, dass du einen einfacheren Überblick über deine Verwaltung erhältst und dass du Personal und Material effizienter einplanen kannst. Das Ergebnis ist eine schlanke Organisation deines Kletterparks.
Jede Reservierung im Auge behalten
Wenn Reservierungsinformationen an verschiedenen Orten aufbewahrt werden, kann es schwierig sein, den Überblick über die Buchungen zu behalten. Das schafft Unruhe in deiner Organisation und steht einem guten Kundinnenerlebnis im Weg. Mit Recras behältst du den Überblick über jede Buchung, den Kontakt mit deinen Kundinnen und ausstehende Bestellungen bei Lieferant*innen. Über ein einziges Dashboard kannst du den Buchungsfortschritt verfolgen.
Jedem Gast persönliche Aufmerksamkeit schenken
Für Kletterparks ist es wichtig, jedem Gast die Aufmerksamkeit zu schenken, die er*sie verdient. Ein gutes Erlebnis sorgt dafür, dass die Gäste wiederkommen. Mit dem Reservierungssystem von Recras kannst du ganz einfach einen Buchungsprozess einrichten, der es dir ermöglicht, deinen Gästen auf automatisierte Weise einen herzlichen und persönlichen Kontakt zu bieten. Du kannst in Rekordzeit reagieren und Buchungen mit den entsprechenden Informationen sofort bestätigen. Die gesamte Kommunikation rund um eine Buchung wird an einem Ort gesammelt, sodass alle Mitarbeitenden direkten Einblick in die für sie wichtigen Führungsaufgaben haben.
Optimieren Sie den Kontakt zu Ihren Kund*innen und steigern Sie Ihre Buchungen
Wenn Sie mehrere Programme nutzen müssen, um eine Buchung zu bestätigen, verbringen Sie oft unnötig Zeit mit der Suche nach Informationen. Außerdem nehmen Aufgaben wie die manuelle Dateneingabe schnell viel Zeit in Anspruch und erhöhen das Risiko für Fehler. Erleichtern Sie sich die Verwaltung von Buchungen und lassen Sie sich von der Verwaltungssoftware von Recras durch leistungsstarke Funktionen unterstützen. Automatisieren Sie den Versand der erforderlichen Informationen bei der Buchungsbestätigung und senden Sie Bestellungen an Lieferant*innen.
Das Buchungssystem von Recras
Das Buchungssystem von Recras bietet dir problemlose Online-Tickets, Plätze an der Abendkasse und Gruppenpakete. Recras stellt sicher, dass die Buchungen nur bis zur maximalen Kapazität angeboten werden, basierend auf der aktuellen Verfügbarkeit.
Du kannst das Buchungssystem problemlos in deine Website integrieren. Unten siehst du ein funktionierendes Beispiel, wie das Buchungsmodul für deine Gäste aussieht. Probiere es aus und tätige eine Buchung. Wenn du wissen möchtest, wie diese Buchung vom System gehandhabt wird, fordere hier ein Demo-Passwort an, um dich einzuloggen.
Ruhe und Ordnung in deiner Verwaltung
An geschäftigen Tagen kann dein Kletterpark eine hektische Angelegenheit sein, sodass du Aufgaben übersehen könntest. Das Verwaltungssystem von Recras sorgt dafür, dass alle offenen Aktionen transparent sind. Dies geschieht auf der Startseite deiner Recras-Umgebung mit Hilfe der blauen Schaltflächen. Diese Benachrichtigungen halten dich über ungelesene E-Mails, offene Anfragen, abgelaufene Angebote, überfällige Rechnungen und noch zu bearbeitende Personaldienste auf dem Laufenden.
Wenn du täglich alle Benachrichtigungen abarbeitest, weißt du, dass du alle administrativen Aufgaben – vom Kund*innenkontakt bis zur Personalverwaltung – erledigt hast. Sind deine Abläufe gut organisiert, hast du mehr Ruhe und Ordnung in deinem Unternehmen.
Vorteile eines Managementsystems
√ Schnelle Antworten auf Kund*innenanfragen
Sende blitzschnell persönliche und maßgeschneiderte Angebote. In deinem eigenen Stil mit Anhängen wie Allgemeinen Geschäftsbedingungen und Wegbeschreibungen.
√ Verwalte Buchungsinformationen und Kommunikation an einem Ort
Kund*innendaten, Buchungsinformationen und Korrespondenz werden auf der gleichen Seite gespeichert. So kannst du einen reibungslosen Informationstransfer innerhalb deiner Organisation gewährleisten.
√ Verhindere Überbuchungen mit einem Echtzeit-Buchungssystem
Biete sorglos Online-Tickets, Steigplätze an der Abendkasse und Gruppenanfragen an. Recras stellt sicher, dass Startzeiten nur bis zur maximalen Kapazität angeboten werden.
√ Weise neue Personaldienste schnell und einfach zu
Vereinfache dein Personalmanagement. Terminplanung, Zeiterfassung, Kommunikation und Übersicht über die geleisteten Stunden sind für alle verfügbar. Alle Mitarbeitenden können sich selbst einloggen und ihren Arbeitsplan einsehen.