✓ Complexe aanvragen, snel beantwoord
Verstuur razendsnel persoonlijke en op maat gemaakte offertes met Templates. In je eigen huisstijl met bijlagen zoals algemene voorwaarden en routebeschrijving.
✓ Boekingsinformatie en communicatie op één plek
Klantgegevens, boekingsinformatie en klantcontact worden op dezelfde pagina bewaard. Hiermee behoud je een vloeiende informatieoverdracht in je organisatie.
✓ Altijd actuele beschikbaarheid
Biedt zorgeloos je evenementenlocatie aan. Recras zorgt dat beschikbare data alleen tot de maximum capaciteit worden aangeboden.
Recras is compleet en simpel in gebruik voor alle werknemers binnen Up Events.
read more
Sinds tien jaar maakt WSC Vlietland gebruik van Recras. Mede door het boekingsprogramma is het bedrijf enorm gegroeid.
read more
Wato Events boekt veel tijdwinst met de slimme functies van Recras.
read more
Van festival tot bruiloft: Recras regelt het
Met Recras breng je de organisatie van jouw evenementenlocatie naar een hoger niveau. Of je nu een grootschalig festival organiseert, een voetbalstadion runt of een sfeervolle trouw- of bedrijfsfeestlocatie beheert: Recras helpt je om elk evenement soepel te laten verlopen. Het resultaat? Meer overzicht, tevreden bezoekers en minder administratieve rompslomp.
‘Recras is een heel fijn systeem’
De boerderij was al generaties lang in gebruik als melkveebedrijf tot zo’n 20 jaar geleden, toen werd een deel van het land geopend voor boerengolf. In de jaren daarna groeide ’t Dommeltje uit tot een evenementenlocatie, met meerdere ruimtes geschikt voor bruiloften, begrafenissen, vrijgezellenfeestjes, schoolreisjes, vergaderingen en grote bedrijfsevenementen. Alle reserveringen worden centraal vastgelegd, waarna het personeel op basis daarvan efficiënt wordt ingepland. Per dag is er een duidelijk overzicht beschikbaar van de verwachte gasten en aanwezige medewerkers. Facturen worden automatisch gegenereerd, er zijn overzichtelijke maandrapportages van de boekingen en alle kosten zijn inzichtelijk. Ook het volledige personeelsbeheer wordt via het systeem geregeld.
Offertes op maat
Met Templates verstuur je op maat gemaakte offertes met één druk op de knop. Unieke en samengestelde arrangementen klik je eenvoudig bij elkaar. Klanten kunnen de offerte vervolgens online accepteren, waarna er automatisch een opdracht- of boekingsbevestiging wordt verstuurd. Eventueel uit te breiden met door jou geselecteerde bijlagen.
Planning en overzichten
Overzie de periodieke planningen voor beschikbaarheid van ruimte, materiaal, personeel en eventuele startmomenten van jouw activiteiten. Maak concept planningen op basis van verwachte drukte, vraag nieuwe personeelsdiensten uit en zie overzichten van openstaande vervolgacties.
Meldingen en vervolgacties
Houd overzicht op alle openstaande acties in je locatie. Je krijgt een seintje bij o.a. nieuwe groepsaanvragen, verlopen facturen, vervolgacties bij klantcontact en ook wanneer de personeelsplanning niet klopt. Aan de hand van duidelijke blauwe knoppen in jouw Recras omgeving, kunnen jij en je personeel direct zien welke acties er moeten gebeuren.
Boekprocessen
In 5 stappen jouw boekproces online met Recras Widgets. Widget zijn de bouwstenen van het Recras reserveringssysteem. Hiermee richt je ieder boekproces in zoals het past bij jouw organisatie en de activiteiten die je aanbiedt. De reserveringsmodule en contactformulieren integreer je vervolgens eenvoudig op je website in jouw huisstijl. Met automatische bevestigingsmails en offerte templates zorg je uiteindelijk voor een vloeiende klantervaring.