✓ Complexe aanvragen, snel beantwoord
Verstuur razendsnel persoonlijke en op maat gemaakte offertes met Templates. In je eigen huisstijl met bijlagen zoals algemene voorwaarden en routebeschrijving.
✓ Boekingsinformatie en communicatie op één plek
Klantgegevens, boekingsinformatie en klantcontact worden op dezelfde pagina bewaard. Hiermee behoud je een vloeiende informatieoverdracht in je organisatie.
✓ Altijd actuele beschikbaarheid
Biedt zorgeloos je evenementenlocatie aan. Recras zorgt dat beschikbare data alleen tot de maximum capaciteit worden aangeboden.
Met Recras breng je de organisatie van jouw evenementenlocatie naar een hoger niveau. Of je nu een grootschalig festival organiseert, een voetbalstadion runt of een sfeervolle trouw- of bedrijfsfeestlocatie beheert: Recras helpt je om elk evenement soepel te laten verlopen. Het resultaat? Meer overzicht, tevreden bezoekers en minder administratieve rompslomp.
Offertes op maat
Met Templates verstuur je op maat gemaakte offertes met één druk op de knop. Unieke en samengestelde arrangementen klik je eenvoudig bij elkaar. Klanten kunnen de offerte vervolgens online accepteren, waarna er automatisch een opdracht- of boekingsbevestiging wordt verstuurd. Eventueel uit te breiden met door jou geselecteerde bijlagen.
Planning en overzichten
Overzie de periodieke planningen voor beschikbaarheid van ruimte, materiaal, personeel en eventuele startmomenten van jouw activiteiten. Maak concept planningen op basis van verwachte drukte, vraag nieuwe personeelsdiensten uit en zie overzichten van openstaande vervolgacties.
Meldingen en vervolgacties
Houd overzicht op alle openstaande acties in je locatie. Je krijgt een seintje bij o.a. nieuwe groepsaanvragen, verlopen facturen, vervolgacties bij klantcontact en ook wanneer de personeelsplanning niet klopt. Aan de hand van duidelijke blauwe knoppen in jouw Recras omgeving, kunnen jij en je personeel direct zien welke acties er moeten gebeuren.
Boekprocessen
In 5 stappen jouw boekproces online met Recras Widgets. Widget zijn de bouwstenen van het Recras reserveringssysteem. Hiermee richt je ieder boekproces in zoals het past bij jouw organisatie en de activiteiten die je aanbiedt. De reserveringsmodule en contactformulieren integreer je vervolgens eenvoudig op je website in jouw huisstijl. Met automatische bevestigingsmails en offerte templates zorg je uiteindelijk voor een vloeiende klantervaring.