Efficiënt organiseren, meer tijd voor actie
Als paintballbedrijf wil je vooral bezig zijn met wat je het liefst doet: mensen een onvergetelijke dag bezorgen vol adrenaline en actie. Tegelijkertijd komt er achter de schermen behoorlijk wat organisatie kijken – van reserveringen en personeelsplanning tot betalingen en klantcommunicatie. En daar komt Recras in beeld.
Met ons alles-in-één systeem maak je jouw dagelijkse werk een stuk eenvoudiger én professioneler. Recras is speciaal ontwikkeld voor de recreatiebranche en sluit naadloos aan op de werkwijze van paintballbedrijven, zowel groot als klein.
Overzicht in je administratie
Het Recras administratiesysteem geeft je een helder overzicht van te factureren boekingen, en uitstaande facturen. Met Meldingen blijf je op de hoogte verlopen betaaltermijnen en vervallen offertes. Met het gebruik van Templates handel je vervolgens alle administratieve taken met een paar klikken intuïtief en eenvoudig af.
Meldingen en vervolgacties
Meldingen en vervolgacties zijn de basis van je bedrijfsvoering in Recras. Hiermee houd je overzicht op alle werkzaamheden die komen kijken bij het aanbieden van je activiteiten. Je krijgt een seintje bij o.a. nieuwe aanvragen, verlopen facturen, vervallen offertes, vervolgacties bij klantcontact en ook wanneer de personeelsplanning niet klopt. Door de duidelijke blauwe knoppen in jouw Recras omgeving, kunnen jij en je personeel direct zien welke acties er moeten gebeuren.
Het Recras reserveringssysteem
Met het reserveringssysteem van Recras laat je jouw gasten eenvoudig en zorgeloos online een paintballsessie boeken. Of het nu gaat om individuele spelers, groepen of last-minute reserveringen – alles wordt soepel geregeld via één systeem. Recras houdt automatisch rekening met je capaciteit, zodat er nooit overboekt wordt en altijd de actuele beschikbaarheid wordt getoond.
De boekingsmodule integreer je moeiteloos op je eigen website, volledig in je huisstijl. Hieronder zie je een voorbeeld van hoe dit eruit kan zien voor je klanten. Probeer het gerust uit en maak een testreservering. Benieuwd hoe deze reservering vervolgens verwerkt wordt in het systeem? Vraag een demo-wachtwoord aan en ontdek zelf hoe Recras jouw paintballbedrijf kan ondersteunen.
Meer rust en overzicht op je paintballlocatie
Op drukke dagen kan het er in je paintballbedrijf flink chaotisch aan toe gaan. Reserveringen, aanvragen, personeelsplanning – alles komt tegelijk. Recras helpt je om het hoofd koel te houden. Met één overzicht op je homepage zie je direct wat er nog openstaat: van nieuwe aanvragen en ongelezen e-mails tot verlopen offertes, openstaande facturen of nog te plannen personeelsdiensten. Alles overzichtelijk weergegeven via de herkenbare blauwe knoppen in jouw Recras-omgeving.
Werk je dagelijks deze meldingen af? Dan weet je zeker dat je niets over het hoofd ziet – van klantcontact tot personeelsplanning. Zo houd je grip op je administratie en creëer je rust en structuur in je organisatie. Wel zo fijn als jij je liever focust op wat echt telt: beleving bieden aan je bezoekers.
Voor avonturen- en activiteitenpark The Outsider is Recras het hart van zijn bedrijf.
read more
Voordelen van een gecombineerd administratie- en reserveringssysteem
✓ Geef klanten snel antwoord op hun aanvragen
Verstuur razendsnel persoonlijke en op maat gemaakte offertes. In je eigen huisstijl met bijlagen zoals algemene voorwaarden en routebeschrijving.
✓ Beheer boekingsinformatie en -communicatie op één plek
Klantgegevens, boekingsinformatie en correspondentie worden op dezelfde pagina bewaard. Hiermee behoud je een vloeiende informatieoverdracht in je organisatie.
✓ Voorkom overboekingen met een real-time reserveringssysteem
Biedt zorgeloos online tickets en groepsaanvragen aan. Recras zorgt dat startmomenten alleen tot de maximum capaciteit worden aangeboden.
✓ Wijs snel en eenvoudig nieuwe personeelsdiensten toe
Versimpel je personeelsmanagement. Planning, urenregistratie, communicatie en overzicht van gewerkte uren zijn allemaal voor iedereen beschikbaar. Al het personeel kan zelf inloggen en hun werkrooster inzien.
✓ Bedrijfsstatistieken binnen handbereik
Houdt zicht op je bedrijfsresultaten. Krijg o.a. inzicht in omzetcijfers per product, gemiddelde omzet per klant, bezoekersaantallen, totale personeelskosten en inkoopkosten. Alle informatie die in Recras zit, kan je er aan de hand van statistieken ook weer uithalen.
✓ In 5 stappen online
Voer je producten en arrangementen in, voeg startmomenten en het benodigde materiaal toe, koppel je bankgegevens met onze payment service provider, maak een communicatie workflow om reserveringen op te volgen en integreer het Recras reserveringssysteem op jouw website.