Peppol

Peppol und Recras

Peppol ist ein sicheres europäisches Netzwerk, über das Unternehmen und Behörden ganz einfach elektronische Rechnungen versenden und empfangen können. Es ersetzt herkömmliche PDF- oder Papierrechnungen. Über Peppol tauschen Buchhaltungssysteme Daten direkt miteinander aus, wodurch deine Rechnungen direkt in die Buchhaltungssoftware deiner Kunden gelangen.

Mit der Peppol-Integration erfüllst du die aktuellen internationalen Standards und bietest deinen Geschäftskunden maximalen Komfort.

Warum E-Rechnung über Peppol?

In ganz Europa ist die digitale Rechnungsstellung mittlerweile der Standard und in vielen Fällen sogar gesetzlich vorgeschrieben:

• Pflicht in Belgien: Die E-Rechnung ist in Belgien für B2B-Transaktionen Pflicht. PDF- und Papierrechnungen sind für diese geschäftlichen Transaktionen nicht mehr gültig.

• Internationales Geschäft: Wenn du Rechnungen an Unternehmen in Belgien oder anderen europäischen Ländern stellst, ist die Nutzung von Peppol in der Praxis unverzichtbar. Ohne E-Rechnung gehst du das Risiko ein, dass Rechnungen abgelehnt werden oder es zu erheblichen Zahlungsverzögerungen in der Buchhaltung deines Kunden kommt.

• Die Niederlande und Deutschland: In Ländern wie den Niederlanden und Deutschland ist die E-Rechnung für Lieferanten der öffentlichen Hand bereits Pflicht und entwickelt sich rasant zum Standard für alle Geschäftstransaktionen.

Dank der Peppol-Integration in Recras erfüllst du diese internationalen Vorgaben für die E-Rechnungsstellung mühelos.

Die Vorteile

Die Umstellung von der gewohnten PDF zur E-Rechnung bringt anfangs zwar einige administrative Anpassungen mit sich, aber die Nutzung des Peppol-Netzwerks bietet klare praktische Vorteile:

• Zustellgarantie: Du kannst sicher sein, dass deine Rechnung sicher und erfolgreich angekommen ist.

• Direkt in die Buchhaltung: Deine Kunden erhalten die Rechnungen direkt und in strukturierter Form in ihrem eigenen Buchhaltungssystem, ganz ohne manuelles Abtippen.

• Mehr Sicherheit: Da Sender und Empfänger im Peppol-Netzwerk verifiziert sind (über eine Peppol-ID), ist der Rechnungsablauf viel sicherer und das Risiko von gefälschten Rechnungen ist nahezu null.

Peppol-ID

Eine Peppol-ID ist die eindeutige Adresse, mit der dein Unternehmen innerhalb des Peppol-Netzwerks identifiziert wird. Du kannst eine Peppol-ID bei einem Peppol-Access-Point-Anbieter beantragen, einer akkreditierten Organisation, die dein Unternehmen an das Peppol-Netzwerk anschließt.

Peppol in Recras einrichten

Die Einrichtung von Peppol in Recras ist einfach und in drei Schritten erledigt:

1. Peppol in den Unternehmenseinstellungen aktivieren. Trage deine Unternehmensdaten wie Adresse, Handelsregisternummer, USt-IdNr. und IBAN ein. Die Überprüfung dieser Daten erfolgt über Mollie.

2. Die Peppol-ID beim Kunden hinterlegen. Diese ID kann der Kunde selbst mitteilen oder du kannst sie direkt in Recras suchen.

3. Rechnungen automatisch über Peppol versenden. Anstelle der regulären PDF-Rechnung erhält der Kunde eine E-Mail mit dem Hinweis, dass die Rechnung über Peppol versendet wurde. Diese E-Mail kannst du vorab einrichten und an deinen eigenen Stil anpassen.

In der Anleitung findest du eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Erklärung.