Peppol

Peppol en Recras

Peppol is een beveiligd Europees netwerk waarmee bedrijven en overheden eenvoudig elektronische facturen versturen en ontvangen. Het vervangt de traditionele pdf- of papieren factuur. Via Peppol wisselen boekhoudsystemen rechtstreeks gegevens uit, waardoor jouw facturen direct in het administratiesysteem van je klant terechtkomen.

Met de Peppol-koppeling voldoe je aan de huidige internationale eisen en bied je jouw zakelijke klanten optimaal gemak.

Waarom e-facturatie via Peppol?

Binnen Europa is digitaal factureren inmiddels de norm en in veel gevallen zelfs verplicht:

• Verplichting in België: E-facturatie is in België verplicht voor B2B-transacties. Pdf- en papieren facturen zijn voor deze zakelijke transacties niet meer geldig.

• Zakendoen over de grens: Doe je als Nederlands bedrijf zaken met Belgische bedrijven? Dan is het in de praktijk noodzakelijk om via Peppol te factureren. Zonder e-facturatie loop je het risico dat een factuur wordt afgewezen of dat de betaling in de buitenlandse administratie grote vertraging oploopt.

• Nederland en Duitsland: Ook in landen als Nederland en Duitsland is e-facturatie al verplicht voor leveranciers aan de overheid en wordt het steeds meer de standaard voor alle zakelijke transacties.

Dankzij de Peppol-koppeling binnen Recras voldoe je moeiteloos aan deze internationale richtlijnen voor e-facturatie.

Wat het oplevert

De overstap van de vertrouwde pdf naar e-facturatie brengt in eerste instantie misschien wat administratieve aanpassingen met zich mee, maar het gebruik van het Peppol-netwerk heeft ook enkele praktische pluspunten:

• Aflevergarantie: Je weet zeker dat je factuur veilig en succesvol is aangekomen.

• Direct in de boekhouding: Je klanten ontvangen de facturen direct en gestructureerd in hun eigen boekhoudsysteem, zonder handmatig overtypen.

• Veiliger: Omdat verzenders en ontvangers binnen het Peppol-netwerk geverifieerd zijn (via een Peppol-ID), is de facturatiestroom veiliger en is de kans op spookfacturen nagenoeg nihil.

Peppol-ID

Een Peppol-ID is het unieke adres waarmee jouw bedrijf binnen het Peppol-netwerk herkend wordt. Een Peppol-id vraag je aan bij een Peppol Access Point provider, een erkende partij die jouw bedrijf aan kan sluiten op het Peppol-netwerk.

Peppol instellen in Recras

Het instellen van Peppol in Recras is eenvoudig en zo geregeld in drie stappen:

1. Activeer Peppol bij de bedrijfsinstellingen.
   Vul je bedrijfsgegevens in, zoals adres, KvK-nummer, btw-nummer en IBAN. De verificatie van deze gegevens verloopt via Mollie.

2. Voeg het Peppol-ID toe bij de klant.
   Dit ID kan de klant zelf aanleveren of je kunt het opzoeken in Recras.

3. Verstuur facturen automatisch via Peppol.
   In plaats van de originele pdf-factuur ontvangt de klant een e-mail met de melding dat de factuur via Peppol is verstuurd. Deze e-mail kun je zelf vooraf instellen en aanpassen naar je eigen stijl.

In de handleiding vind je een uitgebreide uitleg per stap.