Booking Experts

Lass Gäste Aktivitäten und Arrangements direkt aus Booking Experts zu ihrem Aufenthalt buchen.

Booking Experts und Recras

Booking Experts ist ein All-in-one-Buchungssystem, das speziell für die Freizeit- und Tourismusbranche entwickelt wurde: wie Ferienparks, Campingplätze und Gruppenunterkünfte. Die Plattform automatisiert den gesamten Prozess rund um Übernachtungen. Die Integration zwischen Recras und Booking Experts bringt den Recras-Buchungsprozess inklusive Aktivitäten, Arrangements und Extras direkt in Booking Experts. Dadurch können Gäste ihre Aktivitäten und Ausflüge direkt zu ihrem Aufenthalt buchen.

Was die Anbindung bietet

  • Aktivitäten zu jedem Aufenthalt verkaufen: Der Recras-Buchungsprozess öffnet sich direkt in Booking Experts. Dies ist an zwei Stellen möglich: durch Mitarbeiter über den Empfang (unter Apps) oder durch Gäste selbst über das Gästeportal (in einem eigenen Recras-Bereich innerhalb ihrer Buchung).

  • Keine doppelte Dateneingabe: Sobald sich der Buchungsprozess öffnet, werden die Kontaktdaten aus der Booking-Experts-Buchung (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse, Postleitzahl, Ort und Land) automatisch vorausgefüllt. Die Felder bleiben für Gäste und Mitarbeiter weiterhin anpassbar.

  • Klare Aufgabenteilung (Einweg-Integration): Recras liest ausschließlich die benötigten Daten aus Booking Experts aus und schreibt keine Daten zurück. Aktivitätsbuchungen gehen direkt in Recras ein. Auch die Auslastungs- und Personalplanung, das Material sowie die Rechnungsstellung der Aktivität laufen über Recras. Booking Experts bleibt rein das System für den Aufenthalt.

  • Einrichtung pro Verwaltung/Mandant: Du nutzt mehrere Verwaltungen in Booking Experts? Kein Problem. Du kannst jede Verwaltung mit einem eigenen, spezifischen Recras-Buchungsprozess verknüpfen.

  • Sicher und wartungsfrei: Der Zugriff wird sicher über eine Autorisierung in Booking Experts (OAuth) geregelt. Du benötigst keine API-Schlüssel oder Passwörter, und die Zugriffsrechte werden automatisch verlängert. Recras liest nur die absolut notwendigen Daten aus.

Wie es funktioniert

  • Buchungsprozess starten: Ein Mitarbeiter oder der Gast öffnet die Recras-App aus einer bestimmten Buchung in Booking Experts (über den Empfang oder das Gästeportal).

  • Blitzschnell buchen: Da Adress- und Kontaktdaten bereits vorausgefüllt sind, müssen diese nicht erneut eingegeben werden. Die Buchung der Aktivität ist so in wenigen Klicks abgeschlossen.

  • Direkt in Recras: Sobald die Aktivität gebucht ist, erscheint sie in Echtzeit im Recras-System – bereit für eure interne Planung und weitere Abwicklung (einschließlich der Bezahlung der Aktivität).

Anbindung einrichten

Der Einrichtungsprozess beginnt in Booking Experts, nicht in Recras. Um die Anbindung in Recras abzuschließen, wird die Berechtigung Firmendaten bearbeiten benötigt.

  1. Öffne in Booking Experts den App Store und installiere die Recras-App.

  2. Bestätige die Autorisierungsanfrage.

  3. Booking Experts leitet dich zu einer Recras-Seite weiter und fragt nach der zugehörigen Recras-Subdomain. Gib diese ein – zum Beispiel deinpark.recras.nl – und klicke auf Weiter.

  4. Melde dich bei Recras an, falls dies noch nicht geschehen ist.

  5. Recras schließt die Einrichtung ab und öffnet Anbindungen – Booking Experts.

  6. Beim Abschluss liest Recras aus, welche Verwaltungen zum Booking-Experts-Abonnement gehören. Diese erscheinen alle in der Übersicht, jeweils in einer eigenen Zeile mit einem eigenen Buchungsprozess. Fehlt eine Verwaltung, installiere die Recras-App bitte auch für diese Verwaltung in Booking Experts.

Buchungsprozess auswählen

  1. Gehe in Recras zu Verknüpfungen > Booking Experts.

  2. Klicke bei der Verwaltung auf Bearbeiten.

  3. Wähle den Buchungsprozess aus, der geöffnet werden soll, und speichere die Angaben.

(Jede Verwaltung hat einen eigenen Buchungsprozess. Der Empfang und das Gästeportal nutzen denselben Buchungsprozess).

In der Anleitung findest du alle Details zu dieser Anbindung und deren Einrichtung.

Diese Anbindung wurde von Recras entwickelt und wird von Recras gewartet.

Recras schafft Ruhe und Übersicht
Automatisiere deine Buchungen und behalte alles im Griff

Buchungsprozesse
Über uns
Erfolgsgeschichten
FAQ
Newsletter abonnieren

info@recras.com
+31(0)50-211 2222

FacebookLinkedin