Booking Experts
Laat gasten vanuit Booking Experts direct activiteiten en arrangementen boeken bij hun verblijf.
Booking Experts en Recras
Booking Experts is een all-in-one reserveringssysteem dat speciaal is ontwikkeld voor de recreatie- en leisurebranche, zoals vakantieparken, campings en groepsaccommodaties. Het platform automatiseert het volledige proces rondom overnachtingen. De koppeling tussen Recras en Booking Experts brengt het Recras-boekingsproces, inclusief activiteiten, arrangementen en extra’s, rechtstreeks naar Booking Experts. Hierdoor kunnen gasten hun activiteiten en uitjes direct bij hun verblijf boeken.
Wat de koppeling doet
- Verkoop activiteiten bij elk verblijf: Het Recras-boekproces wordt direct geopend binnen Booking Experts. Dit kan op twee plekken: door medewerkers via de Balie (onder Apps), of door gasten zelf via het Gastenportaal (in een speciale Recras-sectie op hun boeking).
- Geen dubbele invoer van gegevens: Zodra het boekproces opent, worden de contactgegevens uit de Booking Experts-boeking (voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, adres, postcode, plaats en land) automatisch vooraf ingevuld. Deze velden blijven wel aanpasbaar voor de gast of medewerker.
- Heldere taakverdeling (eenrichtingsverkeer): Recras leest uitsluitend de benodigde gegevens uit Booking Experts en schrijft niets terug. Reserveringen voor activiteiten komen direct in Recras binnen. Ook de planning, personeel, materialen én de facturatie van de activiteit lopen via Recras. Booking Experts blijft puur het systeem voor het verblijf.
- Inrichting per administratie: Heb je meerdere administraties binnen Booking Experts? Geen probleem. Je kunt elke administratie koppelen aan een eigen, specifiek Recras-boekproces.
- Veilig en onderhoudsvrij: De toegang loopt veilig via goedkeuring in Booking Experts (OAuth). Je hebt geen API-sleutels of wachtwoorden nodig en de toestemming wordt automatisch verlengd. Recras leest alleen de strikt noodzakelijke data uit.
Hoe het werkt
-
Boekproces starten: Een medewerker of de gast opent de Recras-app vanuit een specifieke boeking in Booking Experts (via de Balie of het Gastenportaal).
-
Razendsnel boeken: Doordat adres- en contactgegevens al zijn ingevuld, hoeven deze niet opnieuw te worden getypt. De boeking van de activiteit is zo in een paar klikken afgerond.
-
Direct in Recras: Zodra de activiteit geboekt is, staat deze realtime in het Recras-systeem, klaar voor jullie interne planning en verdere afhandeling (inclusief de betaling van de activiteit).
Koppelen
Het koppelen begint in Booking Experts, niet in Recras. Om de koppeling in Recras af te ronden is het recht bedrijfsgegevens bewerken nodig.
-
Open in Booking Experts de App Store en installeer de Recras-app.
-
Keur het autorisatieverzoek goed.
-
Booking Experts stuurt door naar een Recras-pagina met de vraag welk Recras-subdomein bij deze installatie hoort. Vul dat in – bijvoorbeeld jouwpark.recras.nl – en klik op Doorgaan.
-
Log in bij Recras als dat nog niet gebeurd is.
-
Recras rondt de koppeling af en opent Koppelingen – Booking Experts.
-
Bij het afronden leest Recras uit welke administraties bij het Booking Experts-abonnement horen. Die verschijnen allemaal in het overzicht, elk op een eigen regel met een eigen boekproces. Ontbreekt er een administratie, installeer de Recras-app dan ook voor die administratie in Booking Experts.
Boekproces kiezen
- Ga in Recras naar Koppelingen – Booking Experts.
- Klik bij de administratie op Wijzigen.
- Kies het boekproces dat geopend moet worden en sla op. (Elke administratie heeft een eigen boekproces. De balie en het Gastenportaal gebruiken hetzelfde boekproces).
In de handleiding vind je alle details over deze koppeling en de inrichting ervan.
Deze koppeling is ontwikkeld en wordt onderhouden door Recras.
Recras brengt rust en overzicht
Automatiseer je boekproces en behoud grip op je organisatie
info@recras.com
+31(0)50-211 2222