Sicher und gezielt mit Qualifikationen arbeiten

Sorge für Übersicht und Sicherheit in deiner Personalplanung

Sicher und praxisnah arbeiten

Sicherheit und eine gute Organisation beginnen mit Mitarbeitenden, die über die richtigen Qualifikationen verfügen. Egal ob du mit einem festen Team, Freiberuflern oder Saisonkräften arbeitest, es ist wichtig, genau zu wissen, wer welche Aufgaben ausführen darf. Besonders in arbeitsreichen Zeiten ist es schwierig, den Überblick zu behalten. Wer darf eine Einweisung geben? Wer ist geeignet, eine Gruppe zu betreuen? Du könntest das in Excel verwalten, aber es geht auch smarter und effizienter.

Immer den Überblick über Qualifikationen mit Recras

In Recras kannst du ganz einfach Qualifikationen erstellen und Mitarbeitenden zuweisen. Zum Beispiel:

  • Instrukteur
  • Betreuer
  • Gastronomie
  • Rezeption

In einer Übersicht siehst du genau, wer wofür qualifiziert ist und wo eingesetzt werden darf. Pro Produkt und pro Standort kannst du genau festlegen, welche Qualifikationen erforderlich sind. So vermeidest du Fehler und sparst Zeit.

Intelligente Personalplanung

Mit klar definierten Qualifikationen in Recras wird die Einsatzplanung von Mitarbeitenden deutlich einfacher und verlässlicher. Recras unterstützt dich nämlich aktiv bei der Erstellung deines Personalplans. Durch die Verwendung von Qualifikationen wird verhindert, dass jemand ohne passende Qualifikation für eine Aktivität eingeplant wird. Du behältst jederzeit die Kontrolle über die Planung und stellst sicher, dass stets qualifiziertes Personal am richtigen Ort im Einsatz ist. Das sorgt für Ruhe – sowohl für die Planer als auch für das Team.

Alles zentral geregelt

Keine separaten Excel-Listen oder Dokumente mehr. In Recras arbeitest du mit einer zentralen Übersicht, in der alles zusammenläuft: Personal, Qualifikationen, verfügbares Material und Kapazitäten. Das macht die Planung übersichtlich und effizient – selbst in den stressigsten Zeiten.

Kletterparks

Nimm zum Beispiel einen Kletterpark. Dort sind Sicherheit und klare Zuständigkeiten entscheidend. Ein Instrukteur muss eine umfassende Sicherheitsunterweisung geben können, ein Betreuer muss Gruppen sicher begleiten und ein Rescuer muss im Ernstfall schnell und angemessen reagieren. In so einer Umgebung ist es wichtig, genau zu wissen, wer welche Rolle übernehmen darf und über die entsprechenden Zertifikate verfügt. Mit Recras behältst du das ganz einfach und übersichtlich im Blick.

Qualifikationen in Recras implementieren

  1. Wähle deine Planungsstrategie
    Entscheide, ob du pro Buchung, pro Standort oder mit einer Kombination aus beidem planst.
  2. Bestimme, welche Qualifikationen benötigt werden
    Denk z. B. an Aktivitätenbetreuung, Empfangstätigkeiten, Schulungen oder interne Rollen.
  3. Lege die Qualifikationen an
    Füge sie in Recras unter dem Qualifikationsmanagement hinzu.
  4. Lege die Planungsstrategie pro Produkt fest
    Gib bei jedem Produkt an, wie du planst und welche Qualifikationen erforderlich sind.
  5. Füge Qualifikationen zu Standorten hinzu
    Stelle sicher, dass jeder Standort mit den passenden Qualifikationen verknüpft ist.
  6. Verknüpfe Qualifikationen mit Mitarbeitenden
    Weise den Mitarbeitenden die passenden Qualifikationen zu und markiere sie als planbar.
  7. Überprüfe deine Einstellungen zur Personalplanung
    Gehe deine Einstellungen sorgfältig durch, um sicherzugehen, dass alles korrekt eingerichtet ist.

Mehr erfahren?

Du möchtest wissen, wie du das in deinem Unternehmen umsetzen kannst? Nimm gerne Kontakt mit uns auf oder entdecke die Möglichkeiten von Recras in unserer Demo-Umgebung. Klicke hier, um das Passwort anzufordern. Mehr über die Personalplanung erfahren? Dann wirf einen Blick auf diese Seite.