Veilig en gericht werken met kwalificaties

Zorg voor overzicht én zekerheid in je personeelsplanning

Veilig en praktisch werken

Veiligheid en een goede organisatie beginnen bij personeel dat beschikt over de juiste kwalificaties. Of je nu werkt met een vast team, freelancers of seizoenskrachten, het is belangrijk om precies te weten wie welke werkzaamheden mag uitvoeren. Zeker in drukke periodes kan het lastig zijn om overzicht te houden. Wie mag een instructie geven? Wie is geschikt om een groep te begeleiden? Je zou dit kunnen bijhouden in Excel, maar het kan slimmer en efficiënter.

Altijd inzicht in kwalificaties met Recras

In Recras kun je eenvoudig kwalificaties aanmaken en koppelen aan medewerkers. Denk bijvoorbeeld aan:

  • Instructeur

  • Begeleider

  • Horeca

  • Receptie

Je ziet in één overzicht wie waarvoor gekwalificeerd is en wie waar ingezet mag worden. Per product en per locatie kun je precies instellen welke kwalificaties vereist zijn. Zo voorkom je fouten én bespaar je tijd.

Slimme personeelsplanning

Door kwalificaties goed in te richten binnen Recras wordt het plannen van personeel een stuk eenvoudiger én betrouwbaarder. Recras ondersteunt je namelijk tijdens het maken van een personeelsplanning. Door middel van kwalificaties voorkom je dat iemand zonder de juiste kwalificatie op een activiteit wordt ingepland. Je houdt altijd grip op de planning en weet zeker dat er op elk moment gekwalificeerd personeel aanwezig is op de juiste plek. Dat geeft rust, zowel voor de planner als voor het team.

Alles centraal geregeld

Geen losse Excel-lijsten of documenten meer. In Recras werk je vanuit één overzicht, waarin alles samenkomt: personeel, kwalificaties, beschikbaar materiaal en capaciteit. Dat maakt plannen overzichtelijk en efficiënt, zelfs in de drukste periodes.

Klimparken

Neem bijvoorbeeld een klimpark. Daar zijn veiligheid en heldere inzetbaarheid essentieel. Een instructeur moet een goede veiligheidsinstructie kunnen geven, een begeleider moet groepen veilig kunnen begeleiden en een rescuer moet snel en adequaat kunnen handelen bij een incident. In zo’n omgeving is het belangrijk om precies te weten wie welke rol mag vervullen en over de juiste certificaten beschikt. Met Recras houd je dat eenvoudig en overzichtelijk bij.

Kwalificaties implementeren in Recras

1. Kies je planstrategie
Bepaal of je plant per boeking, per locatie of met een combinatie van beide.

2. Bepaal welke kwalificaties nodig zijn
Denk aan activiteiten begeleider, receptie werkzaamheden, trainingen of interne rollen.

3. Maak de kwalificaties aan
Voeg ze toe in Recras onder kwalificatiebeheer.

4. Stel de planstrategie per product in
Geef bij elk product aan hoe je plant en welke kwalificaties nodig zijn.

5. Voeg kwalificaties toe aan locaties
Zorg dat iedere locatie gekoppeld is aan de juiste kwalificatie(s).

6. Koppel kwalificaties aan medewerkers
Wijs per medewerker de juiste kwalificaties toe en vink aan dat ze ingepland mogen worden.

7. Check je personeelsplanning-instellingen
Loop je instellingen goed na om zeker te weten dat alles klopt.

Meer weten?

Ben je al Recras-gebruiker? Dan vind je alles over werken met kwalificaties in onze handleiding.

Nog geen Recras lid? Neem contact met ons op of ontdek de mogelijkheden van Recras in onze demo-omgeving. Klik hier om het wachtwoord aan te vragen. Meer weten over de personeelsplanning? Neem dan een kijkje op deze pagina.