Efficiënt beheer voor bootverhuur en rederijen
Met Recras optimaliseer je het beheer van reserveringen en de bedrijfsvoering van jouw bootverhuur of rederij. Ons systeem zorgt voor een gestroomlijnd proces waarbij je eenvoudig boekingen beheert, helder communiceert met je klanten en je personeel efficiënter inzet.
Prachtige offertes verstuurd met één klik
Templates zijn een krachtige functie in de Recras offerte tool. Hierdoor verstuur je offertes met één druk op de knop. Via het geïntegreerde online contactformulier kunnen klanten een aanvraag doen voor jouw activiteiten. Met de vooraf ingevulde klantgegevens maak je het voorstel persoonlijk en op maat. Klanten kunnen de offerte vervolgens online accepteren, waarna er automatisch een opdracht- of boekingsbevestiging wordt verstuurd. Eventueel uit te breiden met door jou geselecteerde bijlagen.
Meldingen en vervolgacties
Meldingen en vervolgacties zijn de basis van je bedrijfsvoering in Recras. Hiermee houd je overzicht op alle werkzaamheden die komen kijken bij het aanbieden van je activiteiten. Je krijgt een seintje bij o.a. nieuwe aanvragen, verlopen facturen, vervallen offertes, vervolgacties bij klantcontact en ook wanneer de personeelsplanning niet klopt. Door de duidelijke blauwe knoppen in jouw Recras omgeving, kunnen jij en je personeel direct zien welke acties er moeten gebeuren.
Overzicht in je administratie
Het Recras administratiesysteem geeft je een helder overzicht van te factureren boekingen, en uitstaande facturen. Met Meldingen blijf je op de hoogte verlopen betaaltermijnen en vervallen offertes. Met het gebruik van Templates handel je vervolgens alle administratieve taken met een paar klikken intuïtief en eenvoudig af.
Het Recras reserveringssysteem
Dankzij de gebruiksvriendelijke software van Recras kun je reserveringen moeiteloos plannen, beschikbaarheid bijhouden en klantinformatie overzichtelijk beheren. Zo creëer je rust in je organisatie en geef je je medewerkers de tools om zelfstandig en effectief te werken.
Met Recras automatiseer je klantcommunicatie, zoals boekingsbevestigingen, betalingsherinneringen en aanvullende informatie over een vaartocht. Dit zorgt voor tevreden klanten die graag terugkomen.
Klaar om je bootverhuur of rederij te stroomlijnen? Ontdek hoe Recras jouw bedrijfsvoering eenvoudiger maakt en ervaar zelf de voordelen van een geïntegreerd reserveringssysteem.
Rust en overzicht in je organisatie
Op drukke dagen kan je recreatiebedrijf een hectische bedoening zijn, waardoor je wellicht taken over het hoofd ziet. Het managementsysteem van Recras zorgt ervoor dat alle openstaande acties inzichtelijk zijn. Dit gebeurd op de homepage van jouw Recras omgeving, aan de hand van de blauwe buttons. Deze meldingen houden je op de hoogte van ongelezen e-mails, openstaande aanvragen, verlopen offertes, vervallen facturen en nog te verwerken personeelsdiensten.
Wanneer je dagelijkse alle meldingen wegwerkt, weet je dat je alle administratieve taken –van klantcontact tot en met personeelsmanagement– hebt gedaan. Als je bedrijfsvoering op orde is, heb je meer rust en overzicht in je organisatie.
‘Met Recras hebben we de regie gekregen om te groeien’
Watersportcentrum Vlietland heeft het allemaal. Van een jachthaven tot bootverhuur en van een klimpark tot verscheidene buitensporten. Eigenaar Jelle weet als geen ander dat een goed functionerend administratie- en reserveringssysteem essentieel is. ‘Al snel bleek dat Recras niet bepaalde hoe wij de praktijk moesten uitvoeren, zoals bij veel andere programma’s het geval was, maar dat de praktijk bepaalde hoe wij Recras wilden inrichten. We digitaliseerden de praktijk, om het zo maar te zeggen. Eindelijk een programma die het snapte! Dat was echt een eye-opener. Het programma heeft zeker weten bijgedragen aan de groei van WSC Vlietland, zowel voor het klimpark als voor de rest van het bedrijf. Recras gaf ons de ruimte en de regie om te groeien en ons te ontwikkelen.
Voordelen van een managementsysteem
√ Geef klanten snel antwoord op hun aanvragen
Verstuur razendsnel persoonlijke en op maat gemaakte offertes in je eigen huisstijl, compleet met bijlagen zoals algemene voorwaarden en vaarinstructies.
√ Beheer boekingsinformatie en -communicatie op één plek
Klantgegevens, boekingsinformatie en correspondentie worden op dezelfde pagina bewaard. Hiermee behoud je een vloeiende informatieoverdracht in je organisatie.
√ Voorkom overboekingen met een real-time reserveringssysteem
Biedt zorgeloos online reserveringen aan voor boottochten en groepsaanvragen. Recras zorgt ervoor dat reserveringen alleen binnen de actuele beschikbaarheid en maximale capaciteit worden aangenomen.
√ Wijs snel en eenvoudig nieuwe personeelsdiensten toe
Versimpel je personeelsmanagement. Planning, urenregistratie, communicatie en overzicht van gewerkte uren zijn allemaal voor iedereen beschikbaar. Al het personeel kan zelf inloggen en hun werkrooster inzien.
√ Bedrijfsstatistieken binnen handbereik
Houdt zicht op je bedrijfsresultaten. Krijg o.a. inzicht in omzetcijfers per product, gemiddelde omzet per klant, bezoekersaantallen, totale personeelskosten en inkoopkosten. Alle informatie die in Recras zit, kan je er aan de hand van statistieken ook weer uithalen.
√ In 5 stappen online
Voer je producten en arrangementen in, voeg startmomenten en het benodigde materiaal toe, koppel je bankgegevens met onze payment service provider, maak een communicatie workflow om reserveringen op te volgen en integreer het Recras reserveringssysteem op jouw website.
Recras brengt rust en overzicht
Automatiseer je boekproces en behoud grip op je organisatie
info@recras.com
+31(0)50-211 2222