E-Rechnungsstellung über Peppol

Entdecke, warum die E-Rechnungstellung über Peppol jetzt relevant ist und wie du sie ganz einfach in Recras einrichtest.

Peppol: sicheres Senden und Empfangen von Rechnungen

Vielleicht hast du schon von Peppol gehört. Peppol ist ein europäisches Netzwerk, über das Unternehmen und Behörden elektronische Rechnungen sicher und einfach senden und empfangen können. Es ersetzt die herkömmliche PDF- oder Papierrechnung und sorgt dafür, dass deine Rechnungen direkt im Buchhaltungssystem deines Kunden ankommen.

Verpflichtung in Belgien

Ab 2026 wird die E-Rechnungsstellung in Belgien für B2B-Transaktionen verpflichtend. Unternehmen müssen ihre Rechnungen dann in einem strukturierten elektronischen Format versenden und empfangen. PDF- und Papierrechnungen sind ab diesem Zeitpunkt für B2B-Geschäfte nicht mehr gültig. Andere EU-Länder bereiten ähnliche Regelungen vor, wodurch Peppol zum Standard für die geschäftliche E-Rechnungsstellung in Europa wird.

In den Niederlanden ist die E-Rechnungsstellung derzeit nur für Lieferanten an staatliche Einrichtungen verpflichtend. Für B2B-Unternehmen wird diskutiert, diese Pflicht in Zukunft ebenfalls einzuführen, möglicherweise bis 2030, im Einklang mit den europäischen Plänen. In Deutschland ist die E-Rechnungsstellung bereits für Rechnungen an staatliche Stellen verpflichtend, und eine Ausweitung auf den B2B-Bereich wird in den kommenden Jahren erwartet.

Daher ist es wichtig, dass E-Rechnungsstellung bereits in Recras möglich ist, jetzt für Belgien und künftig auch für andere Länder, die voraussichtlich denselben Weg einschlagen werden.

Die Vorteile von Peppol

  • Du kannst sicher sein, dass deine Rechnung ankommt.

  • Kunden erhalten Rechnungen direkt in ihrem eigenen Buchhaltungssystem.

  • Deine Rechnungen sind sicherer und weniger anfällig für Betrug.

Peppol-ID

Eine Peppol-ID ist die eindeutige Adresse, mit der dein Unternehmen im Peppol-Netzwerk identifiziert wird. Eine Peppol-ID beantragst du bei einem sogenannten Peppol Access Point Provider, einem autorisierten Anbieter, der dein Unternehmen an das Peppol-Netzwerk anschließt.

Peppol in Recras einrichten

Die Einrichtung ist einfach und in drei Schritten erledigt:

  1. Aktiviere Peppol in den Unternehmenseinstellungen.
    Gib deine Unternehmensdaten ein, wie Adresse, Handelsregisternummer, USt-IdNr. und IBAN. Die Verifizierung dieser Daten erfolgt über Mollie.
  2. Füge die Peppol-ID beim Kunden hinzu.
    Diese ID kann der Kunde selbst angeben oder du kannst sie in Recras nachschlagen.
  3. Versende Rechnungen automatisch über Peppol.
    Anstelle der originalen PDF-Rechnung erhält der Kunde eine E-Mail mit dem Hinweis, dass die Rechnung über Peppol versendet wurde. Diese E-Mail kannst du im Voraus selbst festlegen und an deinen Stil anpassen.

In der Anleitung findest du zu jedem Schritt eine ausführlichere Erklärung.

Bereit für den nächsten Schritt

In Recras richtest du Peppol ganz einfach ein und bist sofort bestens für die Zukunft vorbereitet.