Overzichten en planningen voor efficiëntie
Met overzichten en planningen van Recras houd je zicht op de reilen en zeilen van je recreatiebedrijf. Zie eenvoudig de beschikbare startmomenten tijdens het aannemen van reserveringen. Maak de personeelsplanning op basis van bevestigde- en concept boekingen en beschikbaarheid van je personeel. Ook heb je een duidelijke overzichten over de hoeveelheid beschikbaar materiaal. Met Recras voorkom je overboekingen en ga je tegelijkertijd efficient om met materiaal en personeel.
Boekingenoverzicht
Zie alle boekingen op een bepaalde dag. Handig voor als je telefonische aanvragen krijgt of reserveringen via de balie aanneemt en snel moet zien of er beschikbaarheid is. Het overzicht heeft uitgebreide filters o.a. zoeken op periode, boekingstatus, arrangementen en productgroepen.
Beschikbaarheidsoverzicht
Krijg direct inzicht in de hoeveelheid beschikbare startmomenten op basis van beschikbaar materiaal. Zo weet je direct of je nog voldoende beschikbaarheid hebt voor grote groepen.
Overzichten voor personeel
Van de personeelsplanning tot en met overzichten van gewerkte uren per personeelslid. In Recras vind je een aantal heldere overzichten voor zowel je personeelsadministratie als personeelsmanagement.
‘Recras is het hart van ons bedrijf geworden’
Kajakken, waterskiën, lasergamen of ontsnappen uit een escaperoom: het is zomaar een greep uit het brede activiteitenaanbod van avonturen- en cablepark The Outsider Vlaamse Ardennen in het Belgische Oudenaarde. Tijl: ‘Wij hebben er ongeveer een halfjaar de tijd voor genomen om het reserveringssysteem stap voor stap te implementeren. En dat is heel goed gelukt. Het is zó goed gelukt dat Recras een beetje het hart van ons bedrijf is geworden. De manier waarop we met Recras onze personeelsplanning hebben ingericht, is efficiënt, snel en foutloos. Enerzijds is er de persoonlijke planning uit het standpunt van onze medewerkers. We werken met veel freelancers, en hoe correcter zij op voorhand hun beschikbaarheid invullen op hun profiel, hoe meer ze kunnen werken. Want zodra ze invullen wanneer ze beschikbaar zijn, stuurt onze personeelsverantwoordelijke hen een melding en zodra ze dit aanvaarden staan ze ingepland. Anderzijds kunnen wij als werkgever eenvoudig zien wie er op welke positie staat en welke persoon wanneer aan het werk is.’
Rust en overzicht in je organisatie
Op drukke dagen kan je recreatiebedrijf een hectische bedoening zijn, waardoor je wellicht taken over het hoofd ziet. Het managementsysteem van Recras zorgt ervoor dat alle openstaande acties inzichtelijk zijn. Dit gebeurd op de homepage van jouw Recras omgeving, aan de hand van de blauwe buttons. Deze meldingen houden je op de hoogte van ongelezen e-mails, openstaande aanvragen, verlopen offertes, vervallen facturen en nog te verwerken personeelsdiensten.
Wanneer je dagelijkse alle meldingen wegwerkt, weet je dat je alle administratieve taken –van klantcontact tot en met personeelsmanagement– hebt gedaan. Als je bedrijfsvoering op orde is, heb je meer rust en overzicht in je organisatie.