Moneybird
Rechnungen automatisch von Recras an Moneybird senden mit Zapier.
Moneybird und Recras
Viele Recras-Mitglieder haben das Bedürfnis, Rechnungen automatisch aus Recras in die Buchhaltung zu exportieren. Recras hat keine Schnittstelle zur Buchhaltungssoftware, aber Zapier kann dies für Sie tun. Ein sogenannter ‚Zap‘ übernimmt diesen Vorgang.
Zapier verknüpft Webdienste miteinander. Zapier sorgt dafür, dass ein Ereignis (Trigger) bei einem Webdienst eine automatische Reaktion (Action) bei einem anderen Webdienst auslöst.
Wie funktioniert das?
Im Falle von Rechnungen in Recras funktioniert das wie folgt:
- Es gibt eine neue Schlussrechnung in Recras.
- Diese bildet den Auslöser für den Zap in Zapier
- Die Aktion erstellt dann eine Rechnung in Moneybird
- Im Zapier können Sie die Kategorien festlegen, in denen die Rechnung landen soll
Wichtig zu wissen
Sie können in Moneybird nur auf eine Kategorie pro Mehrwertsteuersatz buchen. Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt wissen möchten, wie viel Ihres Umsatzes auf bestimmte Produkte oder Produktgruppen entfällt, können Sie dies ganz einfach aus den Statistiken von Recras ablesen. Alle Rechnungen werden in Moneybird einem Kontakt zugeordnet. Der Zap kann keine neuen Kontakte erstellen. Rechnungen, für die die Umkehrung der Mehrwertsteuer gilt, müssen in Moneybird manuell korrigiert werden. Ein Zap muss für jede interne Firma in Recras eingerichtet werden.
Was benötige ich dafür?
- Ein Zapier for Work-Konto
- Ein Recras-Konto
- Ein Moneybird-Konto