Beheer reserveringen én de administratie in één systeem
Of je nu kano’s, wakeboards, waterski’s of SUP-boards verhuurt, of actief bent in avontuurlijke watersporten zoals kitesurfen, raften, snorkelen of parasailen, Recras is het ideale systeem om jouw bedrijf efficiënter te maken.
Met Recras stroomlijn je je boekingen, beheer je je materialen en plan je je personeel eenvoudig in. Klanten kunnen direct online reserveren via je eigen website, met directe beschikbaarheid en de mogelijkheid om veilig online te betalen. Je houdt overzicht over je reserveringen, facturatie en klantcommunicatie vanuit één gebruiksvriendelijke omgeving.
Watersportbedrijven hebben vaak te maken met seizoensdrukte en wisselende weersomstandigheden. Met Recras ben je flexibel en kun je eenvoudig wijzigingen doorvoeren of last-minute boekingen verwerken. Zo speel je moeiteloos in op de behoeften van je klanten en zorg je voor een geweldige ervaring, zowel op als naast het water.
Boekprocessen
Maak van online reserveren een vloeiende klantervaring. Bouw met widgets jouw ideale boekproces. Voor losse activiteiten en de meest uitgebreide arrangementen.
Overzicht in je administratie
Het Recras administratiesysteem geeft je een helder overzicht van te factureren boekingen, en uitstaande facturen. Met Meldingen blijf je op de hoogte verlopen betaaltermijnen en vervallen offertes. Met het gebruik van Templates handel je vervolgens alle administratieve taken met een paar klikken intuïtief en eenvoudig af.
Meldingen en vervolgacties
Meldingen en vervolgacties zijn de basis van je bedrijfsvoering in Recras. Hiermee houd je overzicht op alle werkzaamheden die komen kijken bij het aanbieden van je activiteiten. Je krijgt een seintje bij o.a. nieuwe aanvragen, verlopen facturen, vervallen offertes, vervolgacties bij klantcontact en ook wanneer de personeelsplanning niet klopt. Door de duidelijke blauwe knoppen in jouw Recras omgeving, kunnen jij en je personeel direct zien welke acties er moeten gebeuren.
Het Recras reserveringssysteem
Met het reserveringssysteem van Recras bied je zorgeloos online reserveringen aan voor kano’s, wakeboards, SUP-boards of andere watersportactiviteiten. Ook groepsarrangementen of last-minute boekingen regel je eenvoudig. Recras zorgt ervoor dat boekingen alleen beschikbaar zijn tot de maximale capaciteit, altijd op basis van de meest actuele beschikbaarheid.
Het reserveringssysteem integreer je moeiteloos op je website. Hieronder zie je een werkend voorbeeld van hoe de boekingsmodule eruitziet voor jouw klanten. Probeer het gerust uit en maak een reservering. Wil je weten hoe deze reservering door het systeem wordt verwerkt? Vraag dan een demo wachtwoord aan en ontdek het zelf.
Rust en overzicht in je organisatie
Op drukke dagen kan je verhuurbedrijf een hectische bedoening zijn, waardoor je wellicht taken over het hoofd ziet. Het managementsysteem van Recras zorgt ervoor dat alle openstaande acties inzichtelijk zijn. Dit gebeurd op de homepage van jouw Recras omgeving, aan de hand van de blauwe buttons. Deze meldingen houden je op de hoogte van ongelezen e-mails, openstaande aanvragen, verlopen offertes, vervallen facturen en nog te verwerken personeelsdiensten.
Wanneer je dagelijkse alle meldingen wegwerkt, weet je dat je alle administratieve taken –van klantcontact tot en met personeelsmanagement– hebt gedaan. Als je bedrijfsvoering op orde is, heb je meer rust en overzicht in je organisatie.

Voor avonturen- en activiteitenpark The Outsider is Recras het hart van zijn bedrijf.
read more
Voordelen van een gecombineerd administratie- en reserveringssysteem
✓ Geef klanten snel antwoord op hun aanvragen
Verstuur razendsnel persoonlijke en op maat gemaakte offertes. In je eigen huisstijl met bijlagen zoals algemene voorwaarden en routebeschrijving.
✓ Beheer boekingsinformatie en -communicatie op één plek
Klantgegevens, boekingsinformatie en correspondentie worden op dezelfde pagina bewaard. Hiermee behoud je een vloeiende informatieoverdracht in je organisatie.
✓ Voorkom overboekingen met een real-time reserveringssysteem
Biedt zorgeloos online tickets en groepsaanvragen aan. Recras zorgt dat startmomenten alleen tot de maximum capaciteit worden aangeboden.
✓ Wijs snel en eenvoudig nieuwe personeelsdiensten toe
Versimpel je personeelsmanagement. Planning, urenregistratie, communicatie en overzicht van gewerkte uren zijn allemaal voor iedereen beschikbaar. Al het personeel kan zelf inloggen en hun werkrooster inzien.
✓ Bedrijfsstatistieken binnen handbereik
Houdt zicht op je bedrijfsresultaten. Krijg o.a. inzicht in omzetcijfers per product, gemiddelde omzet per klant, bezoekersaantallen, totale personeelskosten en inkoopkosten. Alle informatie die in Recras zit, kan je er aan de hand van statistieken ook weer uithalen.
✓ In 5 stappen online
Voer je producten en arrangementen in, voeg startmomenten en het benodigde materiaal toe, koppel je bankgegevens met onze payment service provider, maak een communicatie workflow om reserveringen op te volgen en integreer het Recras reserveringssysteem op jouw website.