Recras vormt zich naar jouw bedrijf (niet andersom)

Recras vormt zich naar jouw bedrijf

Recras is een ontzettend uitgebreid systeem. Van online ticketing, offertes in een handomdraai en een verkoopkassa tot dynamische prijzen en een personeelsplanning: alles zit erin om een recreatiebedrijf vlekkeloos te laten draaien. Die veelzijdigheid is voor veel locaties dé reden om voor Recras te kiezen.

Maar wat als jouw bedrijf niet álle functies nodig heeft? Of wat als je je afvraagt of Recras simpelweg te groot of te uitgebreid is voor jouw specifieke locatie? Ook wanneer je al werkt met een fijne tool voor bijvoorbeeld je personeelsplanning, is die twijfel heel begrijpelijk. Het korte antwoord: Recras is ook dan geschikt. De echte waarde van Recras meet je namelijk niet aan het aantal features je gebruikt, maar aan de tijd, rust en helderheid die het oplevert op de werkvloer.

Gebruik de features die jouw bedrijf verder helpen

Geen twee vrijetijdsbedrijven werken precies hetzelfde. Een klimpark, een escaperoom of een musea heeft nou eenmaal een heel andere operationele werking. Omdat Recras zo compleet is opgebouwd, kun je het precies zo inrichten dat het naadloos aansluit op jouw unieke werkwijze.

Je gebruikt simpelweg de features die jouw bedrijf verder helpen, en laat de rest rustig liggen:

• Geen fysieke receptie of verkoop op locatie? Dan sla je de verkoopkassa gewoon over.
• Geen personeel of al een fijne planningstool? Werk je als eenmanszaak, of is je team verknocht aan een specifieke tool? Sla deze module dan gerust over of blijf je huidige software gebruiken. Er is geen enkele noodzaak om verandering af te dwingen als iets al prima werkt of simpelweg niet van toepassing is op jouw situatie. Overstappen of uitbreiden kan altijd nog.
• Communiceer je liever vanuit je vertrouwde mailinbox? Geen enkel probleem. Behandel individuele mails gewoon zoals je dat altijd al deed. Je hoeft Recras niet als inbox te gebruiken.
• Geen behoefte aan een leveranciersportaal? Gebruik je liever geen portaal waar leveranciers zelf in inloggen? Dan laat je die functie simpelweg links liggen. Bellen of mailen zoals je gewend bent, kan uiteraard ook.

Waarde zit in overzicht en tijdwinst

Alleen omdat een functie in Recras zit, betekent dat niet dat je verplicht bent om er gebruik van te maken. Als Recras bij jou alleen voor een online boekproces ingezet, kan dat je dat al enorm veel tijdwinst geven. Op het moment dat het systeem fouten voorkomt, het overzicht op de vloer bewaart en je bezoekers een vloeiende online ervaring biedt, heeft het zichzelf al dubbel en dwars terugverdiend. Of je daarnaast wel of niet de personeelsplanning gebruikt, verandert niets aan die winst.

Een bonus voor de toekomst

Zie die extra functionaliteiten niet als ongebruikte waarde, maar als een waardevolle bonus en een stuk toekomstbestendigheid. Jouw bedrijf staat niet stil. Misschien open je over twee jaar wel een extra locatie of wil je de planning binnen hetzelfde systeem integreren. Op dat moment hoef je niet opnieuw op zoek naar naar een nieuwe software. De functionaliteiten staan al voor je klaar. Klaar om ingeschakeld te worden wanneer jij er aan toe bent.

Conclusie

De uitgebreidheid van Recras geeft je de vrijheid om te kiezen. Gebruik de features die vandaag jouw grootste uitdagingen oplossen en zorgen voor overzicht op de werkvloer. Laat de rest van het systeem voor je klaarstaan voor de toekomst.