E-facturatie via Peppol

Peppol: veilig facturen versturen en ontvangen

Je hebt het misschien al voorbij horen komen: Peppol. Peppol is een Europees netwerk waarmee bedrijven en overheden veilig en eenvoudig elektronische facturen kunnen versturen en ontvangen. Het vervangt de traditionele pdf of papieren factuur en zorgt dat je facturen direct in het boekhoudsysteem van je klant terechtkomen.

Verplichting België

Vanaf 2026 wordt e-facturatie in België verplicht voor B2B-transacties. Bedrijven moeten dan facturen versturen en ontvangen in een gestructureerd elektronisch formaat. Pdf’s en papieren facturen zijn vanaf dat moment niet meer geldig voor B2B. Andere EU-landen bereiden vergelijkbare wetgeving voor, waardoor Peppol de standaard wordt voor zakelijke e-facturatie binnen Europa.

In Nederland is e-facturatie alleen verplicht voor leveranciers aan de overheid. Voor B2B-bedrijven staat het ter discussie om dit in de toekomst ook in te voeren, mogelijk rond 2030, in lijn met Europese plannen. In Duitsland is e-facturatie al verplicht voor facturen aan de overheid, en wordt B2B-verplichting de komende jaren verwacht.

Daarom is het belangrijk dat e-facturatie binnen Recras kan, nu voor België en straks ook voor andere landen die waarschijnlijk dezelfde richting op gaan.

Zaken doen met Belgische bedrijven

Nederlandse bedrijven die zaken doen met Belgische bedrijven moeten vanaf 1 januari 2026 rekening houden met de Belgische verplichting voor e-facturatie via Peppol. De verplichting ligt formeel bij de Belgische klant, maar in de praktijk moet jij je facturen dus ook via Peppol kunnen versturen. Zonder e-facturatie loop je het risico dat een factuur wordt afgewezen en de betaling vertraging oploopt of niet wordt verwerkt in de Belgische administratie.

De voordelen van Peppol

• Je weet zeker dat je factuur aankomt.

• Klanten ontvangen facturen direct in hun eigen boekhoudsysteem.

• Je facturen zijn veiliger en minder gevoelig voor fraude.

Peppol-ID

Een Peppol-ID is het unieke adres waarmee jouw bedrijf binnen het Peppol-netwerk herkend wordt. Een Peppol-id vraag je aan bij een Peppol Access Point provider, een erkende partij die jouw bedrijf aan kan sluiten op het Peppol-netwerk.

Peppol instellen in Recras

Het instellen van Peppol in Recras is eenvoudig en zo geregeld in drie stappen:

1. Activeer Peppol bij de bedrijfsinstellingen.
   Vul je bedrijfsgegevens in, zoals adres, KvK-nummer, btw-nummer en IBAN. De verificatie van deze gegevens verloopt via Mollie.

2. Voeg het Peppol-ID toe bij de klant.
   Dit ID kan de klant zelf aanleveren of je kunt het opzoeken in Recras.

3. Verstuur facturen automatisch via Peppol.
   In plaats van de originele pdf-factuur ontvangt de klant een e-mail met de melding dat de factuur via Peppol is verstuurd. Deze e-mail kun je zelf vooraf instellen en aanpassen naar je eigen stijl.

In de handleiding vind je een uitgebreide uitleg per stap.

Klaar voor de volgende stap

In Recras stel je Peppol eenvoudig in en ben je direct voorbereid op de toekomst.