RECRAS
Ein Verwaltungs- und Reservierungssystem für die Freizeitindustrie,
entwickelt durch eine einzigartige Kombination von Freizeit-Unternehmern und Programmierern.
Was kann Recras für mich regeln?

Online-Reservierungen mit Vorauszahlung
Kunden können online buchen und direkt u.a. mit PayPal, Sofortüberweisung, ApplePay oder Kreditkarte bezahlen. Eine Buchungsbestätigung mit weiteren Informationen und eine Rechnung werden automatisch erstellt. Nach der Reservierung wird der Kalender mit verfügbaren Daten auf der Website automatisch aktualisiert.
Kassenansicht
Recras hat eine Kassenansicht. Hier können Sie Gäste, die bereits ein Ticket online gekauft haben, einfach einchecken. Neue Buchungen können auch leicht zu Recras hinzugefügt werden, basierend auf der aktuellen Verfügbarkeit. Die Kasse ist jedoch nicht konform mit der KassenSichV.
Erinnerungen senden
Kunden können automatisch an Reservierungen und überfällige Zahlungen erinnert werden. Stellen Sie sich vor, wie viel Zeit das spart.
Personalplanung
Die komplette Personalplanung kann in Recras abgewickelt werden. Mitarbeiter können sich einloggen und sehen, wann sie arbeiten müssen. Darüber hinaus sind Zeiterfassung, automatische Mails an Mitarbeiter und Übersichten über geleistete Arbeitsstunden möglich.
Vollständig online
Recras ist ein Online-System, in dem sich Benutzer jederzeit und überall über die aktuellsten Änderungen und Buchungen informieren können. So wissen die Mitarbeiter sofort wie sich ihr Dienstplan ändert durch eine neue Reservierung.
Bestätigungen mit den dazugehörigen Anlagen
Bei Zusendung einer Auftragsbestätigung wird der von Ihnen ausgewählte Anhang automatisch gesendet, z.B. die allgemeinen Geschäftsbedingungen für eine Aktivität oder Anweisungen zum Erreichen Ihres Standorts.
Kundendaten
Kunden- und Buchungsdaten sowie alle relevanten Kundenkorrespondenz werden auf der gleichen Seite gespeichert, um einen vollständigen Überblick auf einen Blick zu erhalten.
Standardarrangements
Standardpakete können mit Beispielprogrammen von Aktivitäten eingegeben werden, die dann von Kunden online reserviert werden können. Die Arrangements können auch schnell in ein Angebot oder eine Auftragsbestätigung umgewandelt werden.
Fakturierung
Anhand der gebuchten Aktivitäten oder Arrangements lassen sich schnell und einfach Rechnungen erstellen. Recras behält darüber hinaus auch die Zahlungsfrist der versendeten Rechnungen im Blick. Auf diese Weise können Sie die Finanzen leicht in Ordnung halten.
Standort- und Materialverwaltung
Recras verfolgt, wie viel Material für eine bestimmte Buchung benötigt wird und wie viel Material noch verfügbar ist. Auch die Anzahl der belegten und die noch verfügbaren Plätze sind gut sichtbar. Überbuchungen gehören damit der Vergangenheit an.
Lieferanten
Gebuchte Aktivitäten können zu einem (externen) Lieferanten verknüpft werden.
Gibt es eine Änderung in der Buchung? Dann wird dieser Lieferant automatisch informiert.Schnelle Angebote
Professionelle Angebote und Bestätigungen können in nur wenigen Klicks gesendet werden. Individualisierte PDF mit Informationen zum Angebot werden automatische erstellt und angehängt.


Geschäftsstatistiken
Mit dem umfangreichen Statistikmodul können Sie Besucherzahlen, Conversions und vieles mehr studieren. Auf diese Weise können Sie leicht vergleichen, wie sich Ihr Unternehmen im Vergleich zu früheren Jahren auf Produktebene und auf Richtlinienebene entwickelt.
Direkte Umsetzung von Änderungen
Die vervielfältigen Verknüpfungen im System stellen sicher, dass die richtigen Informationen überall angezeigt werden. Dies bedeutet, dass Sie neue Informationen nur einmal eingeben müssen.
Sicherung
Recras befindet sich in einer sicheren Umgebung und macht auch eine tägliche Datensicherung. Alle Daten sind in den Niederlanden sicher gespeichert. So werden nicht nur die Daten Ihres Unternehmens, sondern auch die Daten aller Ihrer Kunden sicher aufbewahrt.
Benutzer und Rechte
Für jeden Nutzer können Sie festlegen, welche Rechte er hat. Auf diese Weise bestimmen Sie, welche Informationen für welchen Nutzer zugänglich sind. Und das, während alle das System gleichzeitig benutzen!
Immer in Entwicklung
Wir sind immer auf der Suche nach Möglichkeiten, das Programm zu verbessern. Deshalb erhalten Sie mit einem Abonnement nicht nur für die aktuelle Version, sondern auch alle Verbesserungen, die Recras jede Woche hinzugefügt.
Verknüpfungen
Recras lässt sich über eine API mit Ihrer Website verknüpften. Mithilfe der API können Sie beispielsweise ein Kontaktformular integrieren oder sich eine Aufzählung aller möglichen Arrangements und Aktivitäten und Preise anzeigen lassen. Mit unserem WordPress-Plugin benötigen Sie nur ein paar Klicks und Ihre Website ist integriert und immer auf dem neuesten Stand!
Ist Recras für mich geeignet?
Recras wurde für die (Online-)Reservierung von Aktivitäten und Arrangements entwickelt, um die Verwaltungsarbeit auf ein Mindestmaß zu reduzieren. Recras ist die perfekte Lösung für:
Was sagen Benutzer über Recras?
“It serves our needs to be customer friendly because it saves us loads of administration time. Therefore we have more time for our guests”
“Finally a system that basically answers to all our questions”
“Our staff really likes it! When I ask them what they think of Recras they say: “Recras is awesome!””
“As soon as we started working with Recras our company turned in to a well-oiled machine”
“It has helped us to significantly improve the efficiency of our daily operations along with offering detailed booking and financial overviews.”
“The ease of access to RECRAS has been an important feature along with the clear and friendly user interface.”
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